Kevés érzés rosszabb, mint az a szorongás, amely kéz a kézben jár, amikor hirtelen rájön: „Ó, ember. Elkéstem.' Sajnos ez az az érzés, hogy mindannyian jól ismerjük, hogy elkéstünk a találkozókról, a vacsoráról, a partikról, a - legféltettebb - járatokról. De már nem! Ebben a korban a „divatosan késő” valóban a múlté lehet. Mindössze annyit kell tennie, hogy betartja ezt a 15 trükköt, és soha többé nem fog késni - hacsak nem akar. És ha már elsajátította a pontosságot, tanuljon a 15 trükk a termelékenység minden nap megháromszorozásához .
1 Építsen be „időpárnákat” az ütemtervébe.
Shutterstock
'Nagyon nehéz borotva vékony margókkal élni az életet' - mondja Shlomo Zalman Bregman , a készülő könyv szerzője, A táplálás erő: Hogyan érheti el végső nagyságának szintjét és érjen el megállíthatatlan eredményeket az élet minden vonatkozásában . 'Tehát beépítek' időpárnákat ', és visszamenőleg mérnököket építek vissza, amikor valahol kell lennem.' Más szavakkal, a Google Maps elmondhatja, hogy egy órányi autóútra van a repülőtértől. De mi van, ha nagy a forgalom? Vagy van útlezárás? Zord időjárás? DUI ellenőrző pont? Azzal, hogy elszámol mindent, ami csak lehet - és valószínűleg akarat - tévedj, biztonságban leszel időben, állandóan. És ha ötletekre van szüksége arról, hogy melyik repülőtéren várjon, próbáljon repülőjegyet foglalni egy kikötőn keresztül az egyik repülőtérrel Minden idők 15 legpompásabb reptéri társalgója .
2 Play host.
Egy másik megoldás az utazási idő teljes megkerülése, és az esetleges találkozók vagy megbeszélések megrendezése a helyén. - Így nem kell belefoglalnia az utazási időt. Csak meg kell győződnie arról, hogy készen áll az időben történő találkozásra - ami könnyebb - mondja Amy M. Gardner , a Chicagói Egyetem Jogi Egyetem hallgatóinak volt dékánja és a társalapítója Apochromatik , ügyvezető coaching cég.
3 Éljen a „kétperces szabály” szerint.
Shutterstock
jelentése uralkodó pillangó repül körülötted
A kétperces szabály, a termelékenységi guru úttörő módszere David Allen , elképesztően egyszerű: Ha egy feladat két percet vagy kevesebbet vesz igénybe, akkor azonnal tegye meg. Ha azonban ez több mint két percet vesz igénybe, tegye be a menetrendjébe. Ez a trükk segít megtervezni a napot, és ennek megfelelően beállítani a naptár emlékeztetőit, biztosítva, hogy pontosak lehessenek minden találkozóra. Könyvében többet olvashat róla Elkészülés: A stresszmentes termelékenység művészete .
4 Használja a RescueTime alkalmazást.
Shutterstock
A nap megtervezésekor semmi sem olyan értékes, mint az adatok - és semmi sem ad neked hasonló adatokat RescueTime csinál. A RescueTime egy olyan alkalmazás, amely a számítógép vagy a telefon hátterében fut, és a legegyszerűbb értelemben megmondja, mennyi időt használ az egyes feladatokra. Lehet, hogy átlagosan a napod 17 százalékát tölti e-mailek megválaszolásával, és a nap 4 százalékát a hírek felzárkóztatásával tölti el. Most, hogy ez az információ a kezedben van, tudod, hogy a napod 79 százaléka ütemezhető más dolgokkal, például találkozókkal, jelenlegi munka, ebéd és - mi a fene - szundítási idő.
mennyi koffein kell a halálhoz
5 Vegye fel az intelligens órát.
Gardner esküszik - sőt, ő maga is alkalmazza ezt a módszert - olyan digitális órát használva, mint az Apple Watch vagy a FitBit, amely zümmöghet Önt értekezletek során. Állítson be egy hangjelzőt öt vagy tíz percre, mielőtt az értekezlet véget ér, és tudhatja, hogy ideje összecsomagolni, hogy ne várjon a következő találkozóra. Ha ötletet szeretne kapni, milyen okosórát vegyen fel, tudjon meg többet a Fitbit Ionic-ról (a fenti képen).
6 Vagy legalább egy szokásos órát.
Néz. Értjük: Az okosóra trend nem mindenkinek való. Ennek ellenére, ha szoros ütemtervet követ, a csuklója soha nem lehet meztelen. 'A telefonjaink miatt megszabadultunk az órák viselésétől, de nem akarsz megbeszélés közben nézni a telefonodra' - mondja Gardner. A könnyű megoldás befektetni egy órába - egy szépbe. (Miért ne?)
7 Állítsa be gyorsan az óráját.
Sokkal könnyebb ezt egy analóg órával szó szerint megtenni, csak néhány percig tekerje előre a tárcsát. Ha van egy órád, és megnézed a csuklódat, és látjuk, hogy 12:55 van, akkor egy újabb gondolkodás nélkül sprintelsz a következő találkozóra. De valójában az idő 12: 50 - vagy 12: 45 -, és te vagy a legpontosabb srác a szobában.
8 Töltse fel a benzintartályát előző este.
Shutterstock
Vagy töltse fel a metrókártyáját. Vagy tegyen levegőt a kerékpár abroncsaiba. Bármit is kell tennie az esetleges dudorok megelőzése érdekében, a szó szoros értelmében. Semmi sem akadályozza a pontosságot, mint egy nem tervezett út a benzinkútig - vagy éppen egy perc múlva hiányzik a vonat, mert egy hétfő reggeli csúcsforgalomban sorban kell várni az egyetlen működő kioszkhoz.
9 A várót irodává alakítsa.
Shutterstock
május 10 -i születésnapi személyiség
'Sokan nem akarnak korán lenni, mert úgy gondolják, hogy úgy fognak üldögélni, mint egy csöppség, semmi tennivaló nélkül' - mondja Bregman. De ha mindig megbizonyosodik arról, hogy van-e valami, ami elfoglalja az idejét, akkor nem bánja, ha 15 perccel előbb van, és egy kicsit ül egy steril váróban. E-mailek küldése, elmaradt cikkek olvasása, annak a közösségi médiában történő ellenőrzése, akivel találkozni készül, gyorsan felhívja a nagymamát - van mindig valami tennivaló. Gardner azt javasolja, hogy a lista legyen kéznél, csak arra az esetre, ha emlékeztetőre lenne szüksége, hogy igen, eredményesebben tudja használni a várakozási idejét.
10 Vezessen nagyobb képű teendőket.
A váróban tennivalók listáján felül meg kell tartania egy rögeszmésen részletes teendőlistát - nemcsak egyfajta aprócska feladatok gyűjteményét, mint például az „élelmiszerboltok vásárlása”, mondja Bregman, hanem olyan nagyjegyű tételeket is, mint például: 'kapjon promóciót', vagy 'könyve készítse el a legkelendőbb listát'. Ezután győződjön meg arról, hogy az adott napon végzett minden feladat visszatér a listához. Ez biztosítja, hogy csak az Ön számára fontos találkozókkal foglalja le magát - és ami még fontosabb: megvédi Önt attól, hogy felesleges feladatokkal és találkozókkal foglalja le magát, ami biztos módszer a krónikus és ismételt késés garantálására.
11 Hagyja el a szundi gombot.
Shutterstock
A nap kezdetének módja meghatározza a nap további részének sablonját. Az első alkalom, hogy pontosnak kell lenned, az a perc, amikor felébredsz, ezért gondolkodj így: Az ágyból való felkelés egy találkozó. Ha további öt percet alszik, öt percet késik. Ez a gondolkodásmódba sodorja, hogy a nap hátralévő részében időben legyél időben.
12 Úgy bánj a pontossággal, mint a ruháddal.
'Annyi erőfeszítést fektettünk be, hogy hogyan öltözünk össze egy értekezletre' - mondja Gardner. - Nem számít, mennyire szabott az öltöny, mindezt kifújják a vízből, ha késik. A megoldás? Kezdjen el gondolkodni a pontosságon, mint például a fogmosás és a reggeli öltözködés, mint az egyik „felkészülési” feladata. (Vigyázzon: előfordulhat, hogy el kell hagynia a főtt reggelit egy villany-bárért, vagy hasonlót.)
13 Vázolja át gondolatait.
A megbeszélést késő srácot vagy férfit legjobb esetben nem rendezettnek, rosszabb esetben tisztelettelennek tekintik. De valljuk be: az igazság általában a kettő kombinációja. - Gondolj így: Hogyan Ön úgy érzi, ha valaki későn jelenik meg egy találkozón, amelyet szervezett? mondja Gardner. Ha rájössz, hogy hé, a késésed másokat is hasonlóan érez, akkor jobban felkészülsz arra, hogy te is pontos legyél. Ráadásul „az időben való tartózkodás nem kerül pénzbe” - mondja Gardner. ' És ez teljesen a mi ellenőrzésünk alatt áll.
fillérek a mennyből értelmét
14 Tisztában kell lenni azzal, hogy a „divatosan késő” nem egy dolog.
Shutterstock
Július 1 születésnapi személyiség
Aki közülünk nem volt kénytelen azt mondani egy idegen embernek a bárban: „Ó, az a hely foglalt”, miközben tizenöt, húsz éves randevút vár, harminc percek? 'Az emberek a késést tekintik erőmozgásként, és azt üzenik:' Az időm értékesebb '- mondja Gardner. - De mindez azzal jár, hogy rossz jelet küld, hogy nem becsüli őket annyira. Nehéz megtörni az úgynevezett „várakozó” gondolkodásmódot, de az a helyzet, hogy mindenkinek van egy műholdhoz kötött, naprakész telefonja manapság, a dátum tudja, mire készül.
15 Mondjon le arról, hogy „mindezt megcsinálja”.
Shutterstock
'Rengeteg idő áll rendelkezésére a napban, hogy meg tudjuk valósítani céljainkat, de fukarnak kell lenned az idővel' - mondja Bregman. Ha túlvállalja magát, akkor biztosan késik több találkozóról. 'Az élet olyan, mint egy büfé' - mondja Bregman. - Mindent meg szeretnél enni, de nem lehet. Csak egy gyomrod van.
Most, hogy a lehető legpontosabb vagy, tanulj Az üzleti találkozók egyszer és mindenkorra meghódításának 14 lépése .
További csodálatos tanácsokat kap az okosabb élethez, a jobb megjelenéshez, a fiatalabb érzéshez és a keményebb játékhoz kövessen most minket a Facebookon!
