Az új év kezdetekor valószínűleg kitűzött néhányat ambiciózus határozatok magadnak , vagy legalábbis néhány szerény változást, amelyet szeretne látni az elkövetkező évben. De bármi is legyen a terve - fogyás , pályaváltás, esetleg új hobbi felvétele - ennek megvalósítása kevésbé lehet mit ez a célod, és még sok más hogyan folytatja. Ebből a célból íme 50 okos módszer a dolgok elvégzésére és az új év produktívabbá tételére.
1 Állítsa le a többfeladatos munkát.
Shutterstock
Ha sokat szerepel a teendők között, az az ösztönöd lehet, hogy mindezt egyszerre kezeled. De a munka hatékony elvégzésének kulcsa az, hogy elkerüljük a kísértést, hogy mindent (vagy egynél több dolgot) végezzünk egyszerre.
'A termelékenységi szintünk megkárosításával megkétszerezzük az eredményességet,' mondja növekedési és termelékenységi szakértő Jandra Sutton | , házigazda A legvadabb podcast . - Ehelyett egyszerre csak egy dologra koncentráljon, és csak arra a dologra. Minden figyelemelterelés, valahányszor megpróbálunk valami mást felvenni, végül a kontextusváltásnak nevezzük - ami csak lelassít minket. Ezután időbe telik, hogy újra belekezdhessünk a dologba, és ezt a folyamatot meg kell ismételnünk minden alkalommal, amikor ellenőrizzük telefonjainkat, e-mailjeinket stb. Ez az elveszett idő gyorsan összeadódik. '
2 delegáljon többet.
iStock
Gondoljon azokra az emberekre, akiket valóban nagy teljesítményűnek tartana - legyenek vezérigazgatók, rocksztárok vagy olimpiai sportolók. Szerinted mindent maguk csinálnak? Természetesen nem. A termelékenység magasabb szintre emeléséhez kényelmesen kell feladatokat átruháznia.
- Felejtsd el a nyüzsgő kultúrát. A kedvéért nem kell elfoglaltságot folytatni - mondja Rhys Williams , ügyvezető igazgató Sigma toborzás . 'Összpontosítson a számodra legfontosabb feladatokra, és találjon módokat arra, hogy másokat rábírja neked a többire. Ez segít a mentális egészségedben is.
3 Ha két perc vagy kevesebb is eltelik, tegye meg.
Shutterstock
David Allen , szerzője Dolgokat elintézni , van valami, amit ' kétperces szabály ', amely nagy hatással lehet bárki arra irányuló erőfeszítéseire, hogy kezelje a munkaterhelését. A szabály egyszerű: Ha kevesebb, mint két percig tart, akkor most azonnal tegye meg. Amikor eszébe jut, hogy a foglaláshoz el kell küldenie azt az e-mailt vagy hívnia, ne vegye fel a teendők listájába, és ne mondja el magának, hogy később megteszi - csak most tegye el az útból, és folytassa a nap egy dologgal kevesebb foglalkozni kell.
4 Gyakorlat.
Shutterstock
Ha újévi fogadalmakról van szó, a legtöbb listában ez szerepel közvetlenül a csúcs közelében - de mi köze van a termelékenységhez? Valójában egy kicsit.
Mint Robert C. Pozen magyarázza a Brookings Intézet , a testmozgás több energiát adhat a nap folyamán a sejtjeiben lévő mitokondriumok stimulálásának köszönhetően.
'Ez több energiát ad a fizikai megterheléshez, de több energiát is jelent az agyad számára, fokozva a mentális teljesítményedet' - írja. Egy szerény testmozgási szokás segíthet abban, hogy élesebbé váljon az időskorban, több energiát adjon a napra, és javítsa a hangulatát. Tehát hagyja abba a kifogások felkutatását, keressen egy hasonló gondolkodású kortársat, és kezdjen el ma edzeni.
5 Meditálj.
Shutterstock
Ha egész nap szüneteket tart, akkor az általános termelékenység szempontjából előnyös, ha ezek közül legalább egyet rövidre vált elmélkedés . Ez az az idő, amikor megpróbálja teljesen ellazulni és megtisztítani az elméjét minden zavaró tényezőtől.
'Keressen egész nap kis pillanatokat a meditációra' - mondja Deborah Sweeney Vezérigazgatója MyCorporation . 'Ez az idő segít összpontosítani és megalapozni, hogy jelen legyen a pillanatban, és hálát fejezzen ki azokért az apró dolgokért, amelyek a nap folyamán feledésbe merülhetnek.'
2018-ban megjelent tanulmány Pszichológiai tudomány rámutat arra, hogy a meditáció hogyan tud nagyobb hangsúlyt helyezni az emberre egész nap. Ha új vagy a meditációban, Pszichológia ma ezeket a hasznos tippeket kínálja a kezdőknek, hogy segítsen az indulásban.
6 Aludj eleget és kelj fel korán.
iStock
Klasszikus Ben Franklin a „korán fekvő és korán kelő ember egészségessé, tehetőssé és bölcsekké teszi az intést” a tudomány bizonyította, hogy bölcs tanács. Például a folyóiratban megjelent 2014-es tanulmány Kognitív terápia és kutatás megállapította, hogy azok, akik később lefekszenek, nagyobb valószínűséggel szenvednek negatív és ismétlődő gondolatokat.
Christopher Randler , a németországi Heidelbergben működő Oktatási Egyetem biológia professzora ezt írja: „Ha üzleti sikerről van szó, a reggeli emberek birtokolják a fontos kártyákat. Korábbi kutatásaim azt mutatták, hogy hajlamosak jobb osztályzatokat szerezni az iskolában, amelyek jobb kollégiumokba kerülnek, amelyek ezután jobb munkalehetőségeket eredményeznek. A reggeli emberek a problémákra is számítanak, és megpróbálják minimalizálni azokat. A kutató megállapította, hogy a korán ébredők általában kitartóbbak, együttműködőbbek, kellemesebbek és lelkiismeretesebbek.
7 Adjon valami zöldet a munkaterület dekorációjához.
Shutterstock
' Kutatás azt mutatja, hogy ... ha valami zöldet nézünk - fákat az ablakon, irodai növényeket vagy akár a zöld képernyőt -, akkor kicsit jobban érezhetjük magunkat és növelhetjük a termelékenységünket '- mondja. Darko Jacimovic , a társalapítója WhatToBecome . 'Ráadásul a figyelem helyreállítása elmélete azt sugallja, hogy a természet terápiás előnyökkel jár az emberek számára, és lehetővé teszi számunkra, hogy feltöltődjünk és felfrissüljünk, visszanyerjük a hangsúlyt és növeljük az általános termelékenységet.'
Tehát vegyen fel néhány növényt, és vegyen fel flórát a munkaterületéhez.
8 Keressen elszámoltathatósági partnert.
Shutterstock
Nagyobb eséllyel sok feladatot teljesít, legyen az gyakorlási rutin vagy írásbeli feladat másnak mondani megpróbálod megtenni.
'Nagyobb eséllyel éri el céljait, ha van elszámoltathatósági partnere vagy partnerei' - mondja Nina Dafe , hálózati tanácsadó a női vállalkozók számára. - Ennek oka az elszámoltathatóság számos előnye. Mint ilyen, az elszámoltathatóság és az ötletgazda nagyszerű módja a koncentrált és motivált megtartásnak - különösen, ha nehezen tud önállóan maradni a pályán.
9 És hozzon létre egy rendszert egymás elszámoltatására.
iStock
Az elszámoltathatósági partnernél még hatásosabb az, akit fizetnie kell, ha határidőt fúj, vagy nem tartja be azt, amit mondott.
'A sürgős dolgok általában megoldódnak' - magyarázza Jeremy vöröslevelű , a termelékenységi társaság társalapítója CAVEDAY . 'Valóban figyelnünk kell azokra a fontos célokra, amelyeknek nincs határidejük. Havonta küldjön el egy ismerősének egy listát a fontos feladatokról, és fizessen nekik 1 dollárt minden egyes feladatért, amelyet nem teljesít. Láttuk, hogy ez figyelemre méltó eredményeket hozott a közösségünkben.
10 Határozza meg értékeit.
Shutterstock
Ez nagyképű gondolkodásmód lehet termelékenység , de különösen, amikor új évet kezdünk, és megfontolja, milyen változtatásokat szeretne végrehajtani az életében, jó elgondolkodni azon, hogy mi számít igazán Önnek, mielőtt elkezd aggódni a napi tennivalók kezelése miatt.
'Az értékek törekvések, és nem csak egy célként ellenőrizhetők' - magyarázza a klinikai pszichológus Stephanie J. Wong PhD. - Azonban segíthetnek abban, hogy hitelesebb és eredményesebb életet éljünk. Kérdezd meg magadtól: „Az X eseményben való részvétel vagy az X viselkedés összhangban áll-e az értékekkel vagy következetlen?” Ez segít kiszűrni a problémás vagy nem produktív viselkedéseket. ”
Ezekből a nagy képű értékekből fognak áramlani napi prioritásai és projektjei.
11 Emlékeztesse magát nagyobb céljaira.
iStock
mit jelent a robin látása
Értékeinek és prioritásainak meghatározása nem évente egyszeri erőfeszítés. Ha tisztában van azzal, ami a legfontosabb számodra, emlékeztesse ezt rendszeresen. A lényeg az, hogy ne tévessze szem elől, miért dolgozik azon, amin dolgozik -, vagy el kell döntenie, hogy folytatnia kellene valami mással.
„Emlékeztesse magát nagyobb céljaira és céljaira, hogy döntési szűrőt hozzon létre a projektjeihez” - mondja vezetői edző Megan Accardo . 'Mindannyiunknak ugyanannyi órája van a napban, de tisztában kell lennünk azzal, hogy mire igent mondunk, mert ez azt jelenti, hogy nemet mondunk valami másra.'
12 Használjon digitális feladatlistát, hogy elméje tiszta maradjon.
Shutterstock
A tennivalók fejben tartása általában azt jelenti, hogy vagy elfelejted őket, vagy folyamatosan megfordítod a fejedben anélkül, hogy bármit is tennél velük szemben - ami megakadályozza, hogy az agyad érdemesebb dolgokra koncentráljon. Néha egy egyszerű írásos lista képes rávenni a dolgot, de Frank Buck , szerzője Szervezzen !: Időgazdálkodás az iskolavezetők számára , azt javasolja, hogy egy kicsit kifinomultabb legyen.
'Ingyenes webalapú eszközt használok Emlékezz a Tejre , a kísérő mobilalkalmazással együtt - mondja. 'Minden alkalommal, amikor egy feladat eljön, tegye fel a listára egy esedékességi dátummal, hogy mikor szeretné újra látni a feladatot.'
13 Tegye az ismétlődő feladatokat az autopilotra.
Shutterstock
'Mindannyiunknak vannak olyan feladatai, amelyeket évente vagy havonta ugyanabban az időben kell elvégezni' - mondja Buck. - Tegye fel őket a digitális feladatlistára, és adja meg egy dátumot, valamint azt, hogy milyen gyakran kell megismételnie. A megfelelő időben automatikusan megjelennek.
Ez lehet a füstjelző elemeinek cseréje, vagy hívás egy fontos ügyfél bejelentkezéséhez, akivel nincs sürgős ügye, de kapcsolatban akar maradni.
14 Készítse el tennivalóit, amint bejönnek.
Shutterstock
A napod elkerülhetetlenül új dolgok támadását vonja maga után. Amint befejez egy projektet vagy előrelép valamit, további négy dolog jelenik meg, amelyekkel foglalkozni kell. Bucknak van néhány tippje ehhez.
'Papírnapló és digitális feladatlista segítségével kezelheti a beérkező információk áradatát' - mondja. Csapdába a telefonhívások és találkozók részleteit a naplóban. A nap későbbi részében nézzen meg mindent, amit írt, és hozzon döntéseket a tennivalókról. Helyezze a gondolkodás eredményeit a digitális feladatlistájára. '
15 A projekteket „következő cselekvésekké” alakíthatja.
Shutterstock
Kétségtelenül hallottad azt a tanácsot, hogy hatékonyabban tudsz munkába állni egy nagy projekten, ha „kisebb részekre” bontod. Ez egy bizonyos pontig igaz, mondja Buck, de hasznosabb lehet minden projektet „következő cselekedetek” sorozatának gondolni. Vagyis kérdezd meg magadtól, mi a következő lépés, amelyet meg kell tenni annak érdekében, hogy ezt előremozdítsuk? Ha van egy szakdolgozatod, amelyet írhatsz, a következő lépés lehet egy könyv megtekintése a témában a könyvtárban, vagy csak a kutatás melyik könyveket megnézni. Ahelyett, hogy végiggondolná az óriási, amorf projektet, amelyet el kell végeznie, tisztázza, mit tehet most valójában, és hajtsa végre ezt a lépést.
'A következő apró lépéseket egészítse ki a feladatlistájába minden napra' - mondja Buck. - A titok az, hogy világosan megfogalmazzuk őket, így könnyen elvégezhetők.
16 Tudjon meg többet a teendők listájáról.
Shutterstock
A „cucc” „cselekvéssé” alakításával kéz a kézben kiderül, hogy valójában mit is akarsz csinálni. Ahelyett, hogy mentális energiát költene arra, hogy 'Valójában meg kell újítanom azt a weboldalt', sokkal jobb, ha egy kicsit mélyebben gondolkodik, hogy megválaszolja a kérdést: 'Pontosan mit akarok csinálni az oldallal?'
'A célok vagy feladatok leírásakor mindig próbáljon a lehető legleíróbb lenni' - mondja Raven Beria , a márka tanácsadás alapítója Brandalaxy . 'Világos és tömör célok esetén kevésbé fogod magad ellenállni a rajtnak - és ez elsősorban a legnagyobb akadály.'
Beria hozzáteszi, hogy ha végzett, teljesebbnek érzi magát, mivel ha a feladatok homályosak, akkor óriási munkát végezhet, és soha nem érezheti úgy, hogy bármilyen „előrelépést” tett volna.
17 Rendeződj egy nagy nap előtti éjszakán.
Shutterstock
'Sokan gyakran tülekednek reggel, hogy megtalálják kulcsaikat, pénztárcájukat, telefonjukat stb.' - mondja Wong. Ahelyett, hogy ezzel a rohanással kezdné a napját, azt javasolja, hogy „készítsen elő mindent, amire szüksége van a következő napra, a megadott nap előtti éjszakára. Ez csökkenti annak a kockázatát, hogy lemaradjon egy fontos megbeszélésről, vagy elhagyja gyermekeit az iskolában.
Ez mentálisan felkészíti arra is, hogy mit fog másnap csinálni. Ébredni fog az elméjével, amellyel már megbirkózhat a napirenden szereplő bármivel, és néhány lépéssel előbbre érzi magát, ha minden dolga össze van csomagolva és készen áll.
18 Használjon Tickler fájlt az asztalának tisztaságához.
Shutterstock
És ha már a szervezettségről beszélünk, beszéljünk arról, hogy mit fogsz tenni az asztalod minden szeméttel szemben. A Bucksug egy eszközt javasol a dolgok zűrzavarának kezelésére, amelyekre a sorban hivatkoznia kell: egy Tickler fájlt.
'Az asztali rendetlenség nagy része olyan papírokból származik, amelyekre szüksége van egy kis időre a jövőben' - magyarázza. 'Az 1-31 (a hónap minden napjára) feliratú függesztő fájlok és további 12 mappa mögött (az év minden hónapjára egy) lehetővé teszi, hogy a jövőben szükséges papírokat helyezhesse el. Amikor megnyitja a mai mappát, minden megvan, amit ma elhatározott.
19 Ütemezze a mély munka idejét.
Shutterstock
Noha számos feladatunk gyors dolog, amiről néhány perc alatt gondoskodhatunk, vannak olyan dolgok is, amelyek komoly koncentrációt igényelnek. A termelékenység szempontjából fontos, hogy a héten szánjon időt erre a fajta „mély munkára”.
'Ez azt jelenti, hogy nincs hozzáférés a közösségi médiához, nincs e-mail, nincs telefon' - mondja Priya jindal , a Nextpat . 'Kitalálja, mit szeretne csinálni ezeken a foglalkozásokon (körülbelül két órát hetente kétszer), majd mutassa meg ezeket az eredményeket.'
20 Jelöljön ki heti egy találkozó nélküli napot.
Shutterstock
Ha a zavaró tényezők kiküszöböléséről van szó, akkor a termelékenység egyik legnagyobb gyilkosa egy nap alatt a túl sok találkozó. Bár gyakran jó alkalom lehet a kollégákkal való együttlétre, fontos, hogy korlátozzuk az értekezleteken töltött napokat, hogy elkerüljük a produktív munkaidő elvesztését.
'Proaktívan válasszon egy napot hetente, hogy ne legyen találkozó' - javasolja Borostyán Christian , a termelékenységi szoftver alapítója Wonderly Software Solutions . - Talán találkozók nélküli hétfő vagy frusztrációmentes péntek van. Válasszon egy olyan napot, amelyet kizárólag a munkának szentelhet. Adja meg a találkozó nélküli napnak a saját témáját, hogy az mentálisan helyet foglaljon el elméjében, és prioritássá váljon. Ennek a szokásnak a megteremtésével több időt biztosít a mély munkára, amelyet a kritikus projektek és prioritások elvégzésére fordíthat.
21 Építsen rutint a napjába.
Shutterstock
'A nap elején tervezzen meg egy kulcsfontosságú prioritást, amelyet a nap folyamán el kell végeznie' - javasolja Christian. - Most ütemezze be a naptárába. Minden egyes munkanap. Ez segít abban a szokásban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden nap a legfontosabb prioritása van.
Legalább kezdjen el egy állandó rutinba, amely kiszámíthatóságot és energiát ad a nap kezdetének - talán egy rövid reggeli edzéssel, megerősítéssel vagy egy olyan könyv elolvasásával, amelyet élvez. Az ismétlés előkészíti a következő napra.
22 Fejezd be a napod az agyad ürítésével.
iStock
A reggeli tennivalók listájának megvan az értéke, de eredményesebb lehet, ha ilyen típusú készletet készít a nap végén.
'Még a jó napokon is sok tennivaló vagy utánajárás jut eszedbe' - mondja Christian. 'Az esti átmenet részeként az agy dobja ki a nyitott hurkokat a teendők listájába.'
Meg fogja találni, hogy papírra vetve jobban érzi az irányítást a sok hiányos tárgy felett, és másnap jobban fel fog készülni azok kezelésére.
- Olyan, mintha becsuknád az ajtót a munkanapodon - ahogy Christian megfogalmazza.
23 Kérjen segítséget.
iStock
Bármilyen eredményes is lehetsz, senki sem tehet mindent egyedül, és nem is kellene. Az igazán produktív emberek ismerik a segítségkérés erejét, amikor az értékes lenne.
'A teendőlistákat akkor lehet hatékonyan kitölteni, ha azonosítja, ki segíthet Önnek a konkrét feladatok elvégzésében' - mondja Wong. - Le kell adnia egy könyvet a könyvtárban? Talán más jelentős művei közelebb vannak, mint a könyvtár, mint te? A munkatárs hatékonyabb-e nálad a leltározás megszervezésében, és több ideje van a feladatra fordítani?
Olyan források vesznek körül, amelyek elősegíthetik a produktivitásodat - ne félj belemenni ezekbe.
24 Tanulj meg nemet mondani.
Shutterstock
Bár könnyebben érezheti magát abban a pillanatban, ha elfogadja, bármit is kérnek tőletek, hosszú távon a kapcsolat és a saját termelékenysége érdekében jobb, ha jobban érzi magát, ha nemet mond, ha tudja, hogy ez nem valami lendülhet.
'Lehet, hogy őrültnek és önérdekűnek hangzik, de ebben a forgalmas világban senki sem teheti kockára termelékenységét, hogy valakinek tetszeni tudjon' - mondja. Jessica Chase , értékesítési és marketing menedzser Premier cím kölcsönök .
25 Koncentráljon egy fontos dologra.
iStock
Az elvégzendő dolgok listája mindig hosszabb, mint amennyit reálisan képes megoldani egy nap alatt - vagy egy év alatt, ha őszinte vagy magaddal. És bár a különböző embereknek megvan a preferenciájuk, hogy mennyi mindenre van szükséged igazán próbáljon megoldani egy adott napon, Accardo azt javasolja, hogy csak egy maradjon.
'Koncentráljon egy fontos projektre a nap folyamán, másodlagos projektekre pedig csak szükség esetén' - mondja. 'A multitasking drámai módon csökkenti a termelékenységet.'
26 Kezelje az energiáját és az idejét.
Alamy
A produktív emberek finomhangolják, hogy mikor vannak a legélesebbek, és valószínűleg a legjobb teljesítményt hozzák ki magukból. Sokaknak ez reggel, míg mások inkább a nagy projektekkel foglalkoznak a nap későbbi részében. Bármi is legyen az Ön preferenciája, tervezze meg ennek megfelelően a projektjeit, hogy a magasabb szintű gondolkodást elvégezze, amikor az elméje élesebb, és mentse el az esztelen bejelentést vagy e-mailt, amikor az agya autopilótán van.
27 Menetrend szünetek.
Shutterstock
A termelékenység nem azt jelenti, hogy folyamatos munkaidőt adunk a munkaóráknak. Senki sem működik jól így, és a 2014-es kutatás Stanford Egyetem és másutt megmutatta, hogy a napi rutin részeként a szünetek megtervezése kreatívabb és produktívabb munkára késztetheti Önt.
'Tervezze meg a pozitivitás szüneteit, hogy megakadjon' - javasolja Accardo. 'Mivel tudjuk, hogy elménk izomként működik, szándékosan kell ütemeznünk a rendszeres szüneteket - ideális esetben 60-90 percenként. Sok produktív ember elakadt, szünetet tart, és újszerű ötlettel tér vissza! Ez egyben jó alkalom a hála gyakorlására és a pozitivitás növelésére. '
28 Építsen pihenést és jutalmakat az ütemtervébe.
Shutterstock
A napközbeni szünetekhez hasonlóan a szórakozásodat és a kikapcsolódásodat is ugyanolyan komolyan kell venni, mint a munkádat - és ez azt jelenti, hogy éles határt kell húzni a „személyes” és a szakmai órák között.
'Jelölje meg előre az öngondoskodást és a társasági találkozókat, hogy engedélyt adhasson magának az élvezet megtalálására' - mondja Accardo.
És amikor ezeket a szüneteket szedi, feltétlenül élvezze teljes mértékben azokat, tapasztalja meg őket a pillanatban, és ne hagyja, hogy elméje a visszatérésre váró munkára tévedjen. Ha így élvezed magad, akkor jobban dolgozhatsz, amikor visszatérsz az irodába.
29 Gyakorold a pomodoro technikát.
Shutterstock
Ha formálisabb módszert keres a szünetek megközelítéséhez, fontolja meg a Technika paradicsom . A paradicsom alakú konyhai időzítőnek nevezték el, amely segít a gyakorlóknak napjukat időzíteni. Ez a megközelítés alapvetően 30 perces ciklusokra bontja az óráit.
'Folyamatosan dolgozunk 25 percig, maximális figyelemmel, és 5 perc szünetet tartunk közöttük' - magyarázza Jacimovic. 'Úgy gondolom, hogy ez a módszer nagyon hatékony, mert időt ad a gyakori pihenésre, az újraindításra és az akkumulátorok feltöltésére.'
30 Nézd meg az összképet.
Shutterstock
Bár minden projekt megköveteli számos következő intézkedés végrehajtását, hogy a befejezés helyére kerüljön, az is fontos, hogy a termelékenység tiszta képet kapjon arról, mire szolgál ez a munka.
'Koncentráljon a kívánt eredményre' - tanácsolja Rusty Gaillard , életvezetési edző Szilícium-völgy Álomépítők . 'Ha előléptetést szeretne, tisztázza, mi kell valójában a promóció megszerzéséhez. A tennivalók listáján szereplő legtöbb dolog nem hozza meg a kívánt eredményt. '
A végtermék ábrázolása segít abban, hogy jobb döntéseket hozzon az eljutás módjáról, ugyanakkor inspirálja Önt arra is, hogy továbbra is dolgozzon a célja felé.
a harkály lelki jelentése
31 Megszabadulni a digitális rendetlenségtől.
Shutterstock
Nézd meg a böngésződet: Van-e nyitva egy tucat fül, annak ellenére, hogy csak egyet használsz? Mi a helyzet az asztaloddal: Hat dokumentum van nyitva, ha egyiken sem dolgozol aktívan? Ideje bezárni néhányat.
'Az operációs rendszerek és a szoftverfrissítések megkönnyítették számunkra, hogy egyidejűleg egyre több tartalmat tegyünk a képernyőnkre' - mondják Sheth voltak és Nicole Wood nak,-nek Szerelmi élet , egy chicagói székhelyű karrier-coaching cég. - A rendetlenség megszüntetése szintén egyértelműen jó dolog. Ezek az oldalak és dokumentumok továbbra is ott lesznek, amikor készen áll arra, hogy részt vegyen rajtuk. Adjon magának időt és teret, hogy eljuthasson az egyéni feladatok oda, ahová tartania kell, ahelyett, hogy azt gondolná, mindent egyszerre teljesíthet.
32 Az e-mailt csak a kijelölt időpontokban ellenőrizheti a nap folyamán.
Shutterstock
Sokak számára az e-mail igazságos mindig nyitva van, így válaszolhat abban a pillanatban, amikor egy üzenet megérkezik. De milyen gyakran igazán szükséges?
'A mobileszközök nyilvánvaló figyelemelterelésén túl e-mail értesítésekkel is bombáznak minket a laptopjainkon és a munkahelyi számítógépeinken' - mondja Sheth és Wood. 'Amivel már tudunk a figyelemeltereléssel és a hangsúlyunkkal kapcsolatos kérdésekről, az e-mailek ellenőrzésére a nap folyamán meghatározott időpontok létrehozása segít abban, hogy koncentráljon a feladatra, ahelyett, hogy szórványosan ugrálna gondolatról gondolatra.'
Azt javasolják, hogy dolgozzanak ki egy ütemtervet (és szükség szerint módosítsák) arra az esetre, amikor ellenőrizni fogják az e-maileket, és ellenőrizzék, hogy az értesítések le vannak-e kapcsolva, amikor más dolgokkal foglalkoznak.
33 Optimalizálja a beérkező leveleket.
Shutterstock
Ez nem a beérkező levelek mérete - hanem az, ahogyan használja.
'Kapcsolja ki a figyelmét elvonó dolgokat, például a felugró értesítéseket és a harangokat. Bármit, amire két perc alatt vagy rövidebb idő alatt válaszolhat, tegye meg. Ellenkező esetben nyomja meg a naptárát, delegálja vagy törölje - mondja Jindal. 'Minden mást a feladatlista részeként kell benyújtani.'
Hozzáteszi, hogy azt is tudnia kell, hogy nem szükséges mindenre reagálni, és természetesen nem azonnal.
'Az a képesség, hogy gyorsan be tudja választani a beérkező leveleket, majd a feladatokra összpontosítson a válaszok helyett, sokkal produktívabbá teszi, mint a tartalom nélküli válasz visszaküldése' - mondja. 'Órákat is spórolhat azáltal, hogy biztosítja a hatékony osztályozást.'
34 Lépjen le a közösségi médiáról.
Shutterstock
Az e-mail zavaró tényezőként elég rossz, de a közösségi média platformjai még jobban megölik az időt és a termelékenységet.
'Hacsak nem a közösségi médiában dolgozik, próbálja korlátozni a közösségi média használatát' - mondja James Dyble , ügyvezető igazgató Global Sound Group . 'Kutatásomból azt tapasztaltam, hogy a közösségi média rendszeres böngészése hatalmas termelékenységet eredményez. Ennek oka az, hogy annyi minden történik a közösségi médiában. Ezért az elméd mindenütt jelen van.
35 Fogadja át a repülőgép üzemmódot.
Shutterstock
Ha moziban, játékban vagy felkészülésre készül, és az okostelefonok zavarása kifejezetten tilos, akkor kapcsolja telefonját repülőgépes módba. Akkor miért ne terjesztené ki ezt a megközelítést a munkanap más aspektusaira is?
'Nemcsak a fókuszáló üzenetek és figyelmeztetések fognak megállni, hanem kevésbé hajlandóak oktalanul ellenőrizni a telefont azzal a tudattal, hogy semmi új nem lesz ott ebben a beállításban' - mondja Sheth és Wood. 'Ha a telefont repülőgépes üzemmódba helyezi, és teljesen nem látja el, akkor sokkal jobban jelen lehet a munkájában és bármi mással, amit el kell végeznie.'
36 Alkalmazásokkal javíthatja az időgazdálkodást.
Shutterstock
Azok számára, akik úgy érzik, hogy egyenesen repülőgép-üzemmódba kerülni, túl nagy fejtörést jelent, Sheth és Wood javasolják a letöltést használati alkalmazások , amelyek lehetővé teszik, hogy korlátozásokat és korlátozásokat állítson be a telefon bármely alkalmazására, ideértve az üzeneteket és más, nagyon zavaró funkciókat.
'Az ilyen alkalmazások a fontos (és néha megdöbbentő) adatokat is megadják, függetlenül attól, hogy hányszor oldja fel a telefont és a rá fordított összes idő mennyiségét' - mondják.
37 Kövesse nyomon a szokásait.
Shutterstock
Az e-mail és a közösségi média ellenőrzése csak néhány rossz szokás, amelyeket kordában kell tartanod, amikor produktív napot próbálsz elérni. De mi a helyzet azzal a jó szokással, amelyet megpróbál a napi rutin részévé tenni?
'Használjon szokáskövető rendszert, és jelölje be a négyzetet minden nap, amikor ezt a szokást végzi' - javasolja Beria. - A szokások felkutatása mögött sok tudomány áll. Egyrészt nagyon jó érzés tudni, hogy folyamatosan tartja a pipákat. Másodszor, ez egy önszámlálási rendszer, különösen, ha a szokáskövetőt valahova helyezi, ahol mindig látható.
Beria hozzáteszi, hogy ez az önfegyelmi folyamat végül a legkifizetődőbb eredményeket fogja nyújtani számodra, belső motivációt csepegtetve benned a pozitív viselkedés folytatásához.
38 Készítsen időzítőt az eszköztárból.
Shutterstock
Ez nem csak a szokások nyomon követéséről szól, hanem arról is, hogy mennyi ideig tartanak az említett szokások. Akár a pomodoro technikát használja, akár más megközelítést szeretne, az időzítő nagy segítség lehet a produktívabbá válásban.
39 Óvakodjon a döntési fáradtságtól.
Shutterstock
Ahogy körültekintően kell eljárnia a nap túlfoglalásával kapcsolatban, szintén nem akar túl sok olyan döntést vagy projektet bepakolni, amelyek miatt lelki energiája kimerül, és képtelenné válik arra, hogy a nap későbbi részében fontos döntésekkel foglalkozzon.
'A döntési fáradtság valóságos dolog' - mondja Accardo. - Az agy úgy működik, mint egy izom, és a nap múlásával elfárad. Ezért először a legfontosabb projektünket kell megoldanunk. Írja be annak a projektnek a nevét, amelyen a nap első néhány óráját munka mellett tölti, majd azonnal eljut hozzá.
40 Tudd meg, mikor kell elmenni.
Shutterstock / Afrika Stúdió
Ha úgy találja, hogy egy adott feladatnak falnak ütközik, fontolja meg, hogy megpróbál megállni, és továbblépni valami másra.
'Olyan gyakran elkapnak bennünket, hogy megpróbálunk befejezni valamit, amit már nem látunk az erdőben, ami hibákhoz vagy unalomhoz vezethet' - magyarázza Jindal. 'Fizikailag eltávozva és kissé másképp cselekedve, bármi is legyen ez, az agyunk segíthet új szálakat húzni, kinyitni a szemünket egy kissé más perspektíva felé, és pihenést nyújthat az elménknek, hogy az visszalendülhessen amikor Visszatérés.'
Ez része lehet egy formális szünetnek, amelyet 45 percenként tesz meg, vagy egy informálisabb beállításváltoztatásnak, amikor azon kapja magát, hogy lassú foltot üt a munkájában.
41 Próbálja ki a díszletváltást.
iStock
Ez a sebességváltás néha akkor működik a legjobban, ha fizikailag mozog egyik helyről a másikra.
- Találkozik valaha azzal, hogy leül az íróasztala elé azzal a szándékkal, hogy „elvégezze a munkát”, hogy csak fél óra múlva rájöjjön, hogy még mindig halogatja? - kérdezi Nyári Purnell , a személyes pénzügyi webhely alapítója A pénztárca lepke . 'Könnyű, hogy ez a fajta halogatás olyan szokássá váljon, amelyben az íróasztalt és a tipikus munkakörnyezetet unalommal és stagnálással társítjuk. Ha megváltoztatja a tájat úgy, hogy elindul egy munkatérbe, kávézóba, vagy csak egy öt perces sétával sétál be, hogy friss levegőt kapjon a szabadban, minden különbség abban áll, hogy segítsen áttérni a halogatásról a üzemmódra.
42 Ütemezzen be egy „vezérigazgatói dátumot”.
Shutterstock
Racheal Cook , A. Vezérigazgatója és alapítója CEO Collective , javasolja a heti „vezérigazgatói dátumot”, hogy kezelje a termelékenységet. De ez nem azt jelenti, hogy találkozunk a vállalat tényleges vezérigazgatójával.
'Ez a kijelölt idő a naptárban segít megtervezni és fontossági sorrendbe állítani a hetét a terv szerint' - mondja Cook. 'Ez egy lehetőség arra, hogy nyomon kövesse az előrehaladást az év nagyobb tervével, megállapítsa, hogy jó úton jár-e vagy sem, és elvégezheti a céljainak eléréséhez szükséges kiigazításokat.'
43 Adj magadnak eredményjelzőt.
Shutterstock
A munka logikáját követve, mintha saját életének vezérigazgatója lennél, Cook azt is javasolja, hogy óránkénti dollár értékeket rendeljen meghatározott feladatokhoz, hogy biztosítsa erőforrásainak megfelelő felhasználását.
'Szerezzen feladatokat 10 dollár / órától egészen 10 000 dollárig / óra' - mondja. - Például a 10 dolláros feladatok magukban foglalhatják az adminisztrációs munkát az irodában, míg otthon a mosogatógép kirakását jelenthetik. Bízza ezeket a feladatokat titkárokra, vagy otthon az Ön gyermekeire. Ahogy haladsz felfelé a láncban, a 10 000 dolláros feladatokat a legnagyobb értékű készségekre kell összpontosítani. '
44 Időzítse le a feladatait.
Shutterstock
A különböző feladatokhoz és projektekhez az agy különböző részei és különböző erőforrások szükségesek, ezért van értelme, hogy hatékonyabb lesz, ha minél többet tesz meg a hasonló feladatok csoportosítása érdekében.
'Bontsd szét a hét minden napját olyan témákra, amelyek segítenek öt fő feladatod megvalósításában' - mondja Cook. Ezeket a következőképpen határozza meg: „a küldetés és jövőkép meghatározása, az értékek és a kultúra irányítása, a stratégiai terv elkészítése, a csapat vezetése és a nagy döntések meghozatala”, de ezek az Ön igényeinek és ambícióinak függvényében változhatnak. Cook például úgy bontja fel a hetét, hogy az egyik napot teljes egészében az ügyfeleknek, a másikat pedig a tartalom létrehozására fordítja.
45 Használja az ismétlődő találkozókat.
Shutterstock
Szokás teremtményei vagyunk, és amennyire csak tehetünk a rutinok beépítéséért napjainkba és heteinkbe, annál valószínűbb, hogy pozitív szokásokat fogunk kialakítani, amelyek ragaszkodnak.
'Használja az ismétlődő megbeszéléseket olyan projektek kidolgozásához, amelyek hosszú ideig tartanak' - javasolja vezetői tanácsadó és tanácsadó Amie Devero . - Például hozz létre időpontot szerdán 15 órakor. két órán keresztül megírni azt a regényt, amelyet már az egyetem óta tervezel kezdeni. '
46 A naptár egyszerűsítése.
Shutterstock
Ahogy optimalizálnia kell a beérkező leveleket és a teendők listáját, a naptárát is úgy kell megközelíteni, hogy az maximalizálja az értékét a személyes termelékenység szempontjából. Bár minden naptár ideális a találkozók nyomon követésére és emlékeztetők nyújtására, még többet tehet a tiéddel.
'Például, amikor egy találkozót ütemez a Google Naptárba, automatikusan generál egy Google Meet kódot, így egyszerűen rákattinthat a linkre, és a konferencia fel van állítva, és várja, hogy csatlakozzon' - magyarázza Mark Webster , a marketing oktatási társaság társalapítója Hacker hatóság . - Nincs külön ütemezés, nincs szükség meghívók küldésére vagy aggódásra, ha az emberek rossz helyen vannak, rossz időben. Ez egy hatékony eszköz az ütemezett találkozók, különösen a videokonferenciák egyszerűsítésére. '
Számos más módon is többet hozhat ki Google Naptárából ( itt van 25 a kezdéshez).
47 Kövesse nyomon, hogyan tölti minden percét.
Shutterstock
Ahogy egyre termelékenyebb leszel, nagyobb megbecsülést kapsz arról, hogy mennyit lehet elérni egy perc alatt itt és egy perc alatt - vagy másrészt azt, hogy milyen gyorsan el tud tűnni a teljesítmény érzése, amikor ezek a percek haszontalanul csúsznak el találkozók vagy időszívó szokások.
Webster azt javasolja, hogy manuálisan kövesse nyomon az egyes percek eltöltését.
- Ezek a percek összeadódnak - mondja. 'Ezért gondolok mindig a hosszú távú következményekre, és arra, hogy miként tehetem ezeket a kis feladatokat még produktívabbá.'
48 Szerezzen egy hét távlatot.
Shutterstock
Ezen tippek közül sok arra összpontosított, hogyan lehet a legtöbbet kihozni egy napból vagy akár egy órából, de nagy termelési erő rejlik abban, hogy egy héten át tartó perspektívát szemlélve megvizsgáljuk, hogyan töltik az idejét. Vállalkozó Romi Neustadt , a készülő szerzője Megkaphatja az egészet, csak nem ugyanabban az átkozott időben! , javasolja egy heti terv elkészítését.
'Készítsen egy listát mindarról, amit egy hét alatt elvégez - és mindenre gondolok -, és hogy meddig tölti ezt' - mondja. Ezután címkézze meg az egyes feladatokat a funkciója, fontossága és vonzereje alapján. Ezt követően Neustadt azt mondja, töröljön vagy delegáljon mindent, amit „utálsz csinálni” vagy „úgy gondolod, hogy meg kellene tenned”. Azt javasolja, hogy minden hét kezdete előtt töltsön 20 percet erre.
49 Különbség a napi cselekvések és a hosszú távú célok között.
Shutterstock
A nap vagy a hét megnézésén túl havonta át kell tekintenie azt is, hogyan halad a nagyobb képű célok elérése érdekében.
'Bár a célok fontosak lehetnek, gyakran nem tudja ellenőrizni, amikor eléred őket' - mondja Trevor Lohrbeer , a Day Optimizer , egy alkalmazás, amely segít az embereknek megtervezni a napjukat. 'A napi tevékenységeire összpontosítva megteremti a céljainak eléréséhez szükséges lendületet. Ha havonta egyszer összpontosít a céljaira, azok segítenek irányítani ezt a lendületet és biztosítani, hogy továbbra is jó irányba haladjon.
50 Tudomásul veszi a haladást.
iStock
A termelékenység nem csak a munkáról, a munkáról és a további munkáról szól. Annak biztosításához, hogy megvan a lendülete az előrelépéshez, vissza kell lépnie, és meg kell néznie, milyen messzire jutottál.
„A termelékenysége nagymértékben összefügg az önbizalmával és az önbizalmával” - magyarázza Yoram baltinester , tanácsadó és ügyvezető coach Döntő akcióműhelyek . - Semmi sem támasztja alá jobban ezt a hozzáállást, mint a haladás elismerése. Ügyeljen arra, hogy a nap végén néhány pillanatig elmélkedjen az elért haladásról.
Ha nem sikerül közvetlen haladást elérnie, hozzáteszi Baltinester, még mindig olyan tapasztalatokat szerez, amelyek jobb esélyeket jelentenek a jövőbeni sikerekre. Tehát még a produktivitás hiánya is értékes eredményeket hozhat.
