Tekintettel arra, hogy a legtöbbünk nem vezérigazgató, mindig is lenyűgözte, hogy a bolygó legnagyobb teljesítményű emberei hogyan töltik átlagos napjukat. Köszönöm által hétfőn közzétett tanulmányhoz Harvard Business Review, végre tudjuk.
2006-ban a Harvard professzorai Michael portás és Nitin nohria , nyomon követte, hogy 27 vezérigazgató (akik közül 25 férfi és 2 nő nő volt) hogyan használja ki ténylegesen az idejét. A tanulmány lenyűgözően részletes volt, 15 percenként, a nap 24 órájában, a hét minden napján, három hónapon keresztül gyűjtött adatokat. Összesen több mint 60 000 óra összegyűjtésével a kutatók konkrét megfigyeléseket tehettek arról, hogy ezek az egyének hogyan tudják fenntartani az egészséges munka és magánélet egyensúlyát, hány órát töltenek az irodában, és hogyan tudják a lehető legjobban kihasználni korlátozott idejüket.
Tehát, ha egyszer vezérigazgatóvá akar válni, vagy ha egyszerűen csak olyan hatékonyan szeretné kezelni az idejét, mint egy igazi erőmű, olvassa el az alábbiakban a legnagyobb elvihetőségeket. A siker további titkaiért pedig nézd meg Miért befolyásolja a magasabb irodai padlón végzett munka a döntéshozatalt .
1 Az átlagmunkásnál többet dolgoznak
Átlagosan a vezérigazgatók körülbelül 9,7 órát dolgoztak hetente, ami munkahétenként körülbelül 48,5 órát jelent, és csak valamivel magasabb, mint a heti 44 órás országos átlag. A figyelmeztetés azonban az, hogy a vezérigazgatók nem csak „be- és kikapcsolnak”, mint egy normális alkalmazott. Hétvégenként átlagosan 3,9 órát, míg a vakációs napokon átlagosan 2,4 órát töltenek be.
2 Megőrzik a munka és a magánélet egyensúlyát
Sok órának hangzik, de mivel elosztva vannak, a vezérigazgatók csak átlagosan heti 62,5 órát dolgoztak, ami valójában sok időt hagy a szabadidős tevékenységekre és a családi szórakozásra. Valójában a tanulmány megállapította, hogy a megfigyelt felsőbb tagok munka és magánélet közötti egyensúlya méltányos volt, mivel idejük körülbelül 31 százalékát munkával, idejük 10 százalékát ingázással, 25 százalékát pedig személyes tevékenységekkel töltötték.
'Különös figyelmet fordítottunk az idő 25 százalékára - vagyis nagyjából napi hat órára -, amikor a vezérigazgatók ébren voltak és nem dolgoztak' - olvasható a felülvizsgálatban. - Jellemzően ezeknek az óráknak a felét a családjukkal töltötték, és a legtöbb ember megtanulta, hogy nagyon fegyelmezettek legyenek ebben. A legtöbben legalább néhány órát (átlagosan napi 2,1) találtak az állásidőre is, amely a tévézéstől és a kedvtelésből való olvasástól kezdve a hobbikig, mint a fényképezés, mindent magában foglalt. Ha segítségre van szüksége az egyensúly megtalálásához, ne hagyja ki ezeket A munka és a magánélet tökéletes egyensúlyának 50 titka.
3 Majdnem az optimális alvásmennyiséget érik el
Shutterstock
Éjszakánként átlagosan 6,9 órakor a vezérigazgatók csak egy órával voltak félénkebbek az ajánlott alvásmennyiségtől, amelyet minden este el kellene érnie. Naponta körülbelül 45 perc alatt ütemezik a testmozgást is. Ez nem túl rossz, tekintve az időbeli korlátokat, de érdemes megjegyezni, hogy egyre a javasolt 8 órás alvás minden éjszaka bebizonyosodott, hogy növeli a következő nap energiaszintjét, sőt az edzőteremben is javítja az aerob teljesítményt.
Egy másik, nemrégiben készült tanulmány szerint az emberek, akik rendszeresen sportolnak sokkal több pénzt keresnek, mint azok, akik nem . Az alvás és a testmozgás is a hosszú életre szóló öt legfontosabb szokás közül kettő , ezért érdemes időt szánni rájuk, főleg, hogy az egyik nagy haszonnal jár a másik számára.
4 Ütemezik napjaikat
Köszönöm a filmeket Wall Street , megkísérelheti azt gondolni, hogy egy átlagos vezérigazgatói nap tele van akciódús megszakításokkal, amelyek arra késztetik őket, hogy vegyék fel a telefont, és mondják személyes asszisztensüknek: 'Hívd fel Felixet, és mondd meg neki, hogy most találkoznom kell vele!'
rap szövegek, amelyeknek nincs értelme
Az igazság, mint mindig, kissé banálisabb. A vezérigazgató napjának körülbelül hetvenöt százalékát tervezték, és csak 25 százalékot költöttek olyan dolgokra, amelyek hirtelen előkerülnek, és amelyeket kezelni kell. Nézzen meg néhány remek tippet a váratlan várakozásokkal kapcsolatban 8 vezérigazgató által bevált ellenálló képesség-építők .
5 Munkájuk nagy része foglalkozik az emberekkel
A jó vezérigazgató szívében egész cégének vezetője, ezért a legjobbak közül néhány ismert arról, hogy jó kapcsolatot ápol munkatársaival. Valójában a tanulmány megállapította, hogy napjuk 25 százaléka funkcionális tevékenységekre, például üzleti egységek áttekintésére, 16 százaléka szervezésre és kultúrára, 21 százaléka pedig stratégiára koncentrál.
A sztereotípiák ellenére napjuknak csak kis részét fordítják a szakmai fejlődésre, egyesülésekre és felvásárlásokra, működési tervekre és válságkezelésre. Napjuk nagy részét - 25 százalékát - emberekre és kapcsolatokra fordítják. Az áttekintés közös témája azonban az egyensúly szükségessége.
'Az a vezérigazgató, aki nem tölt elég időt kollégáival, elszigeteltségnek és érinthetetlennek tűnik, míg aki túl sok időt tölt a közvetlen döntéshozatalban, azt kockáztathatja, hogy mikrokezelőnek tekintik, és rontja az alkalmazottak kezdeményezését' - olvasható a cikkben.
6 Sok találkozóra mennek
Shutterstock
Ez az egyik sztereotípia, amely fennáll. A vezérigazgatók munkaidejének 72 százaléka értekezleteken telt, amelyek közül sok hosszabb volt a kelleténél.
'A' szokásos 'találkozási időket felül kell vizsgálni, figyelemmel azok rövidítésére' - áll a felülvizsgálatban. 'Ez jelentősen növelheti a vezérigazgató hatékonyságát. Beszámolóinkban a vezérigazgatók bevallották, hogy az egyórás értekezleteket gyakran 30, vagy akár 15 percre lehet rövidíteni. A dolgok egyszerűsítésének másik jó módja a normák teljesítésének visszaállítása: Minden találkozónak világos napirenddel kell rendelkeznie, és az ismétlés minimalizálása érdekében a résztvevőknek fel kell készülniük. Ezenkívül az egyik vezérigazgatónak volt egy tanácsa arra vonatkozóan, amikor az alkalmazottak kérnek egy-egy alkalmat: 'Bármit is kérnek, vágják félbe.'
7 A személyes kommunikációt részesítik előnyben
Annak ellenére, hogy drága az idejük, és a technológia sokkal könnyebbé teszi az emberek kapcsolatfelvételét anélkül, hogy megbeszéléseket kellene ütemezniük, a vezérigazgatók szerint kommunikációjuk 61 százaléka személyes, 24 százaléka elektronikus, 15 százaléka telefonon vagy e-mailben zajlott. .
'A személyes kapcsolat a legjobb módja annak, hogy a vezérigazgatók befolyást gyakoroljanak, megtanulják, mi történik valójában, és delegálják, hogy előreléphessenek a több előrehaladandó napirend mellett. Ez lehetővé teszi a vezérigazgatók számára azt is, hogy a lehető legjobban támogassák és oktassák azokat az embereket, akikkel szorosan együttműködnek '- jegyezte meg a lap.
Ban ben a technikai függőség kora , ezt különösen jó szem előtt tartani!
8 Egyedül használják az időt
'Tekintettel arra, hogy az irodában töltött idő könnyen megemészthető, önmagában az irodán kívüli idő különösen előnyös' - jegyzi meg a lap. 'Az irodával való kapcsolattartás nélküli távolsági utazások gyakran kritikus gondolkodási időt biztosítanak, és sok vezérigazgató esküszik rá. Ennek kiaknázása érdekében a vezérigazgatóknak kerülniük kell a kísérettel való utazást. A hatékony időgazdálkodásról bővebben olvashat Strauss Zelnick vezérigazgató titka, hogy minden nap megduplázza a termelékenységet .
9 Az irodán kívül dolgoznak
Shutterstock
Az adatok szerint a vezérigazgatók csak a munkaidő körülbelül 47% -át töltötték az irodában, ami azt jelenti, hogy idejük több mint felét a helyszínen vagy otthon dolgoztak. Ez jó dolog, mivel egyre több kutatás mutat rá az irodán kívül dolgozik (főleg otthonról) rengeteg pénzügyi és pszichológiai haszonnal jár.
10 A pénznél több idő törődik velük
Shutterstock
Azt gondolhatja, hogy a vezérigazgatók megszállottja a pénz, de valójában 'a szervezetben bárki másnál jobban [vezérigazgató] szembesül egy erőforrás szűkösségével. Ez az erőforrás az idő,' a lap tudomásul vette. Valójában pontosan az az érzés, hogy tudja, mennyi felelőssége van, és úgy érzi, hogy nincs elég ideje mindezekkel foglalkozni, olyan stresszhez és szorongáshoz vezet, amely sok vezetőt arra késztet, hogy életüket vegyék (amit Ön olvashat, mélyen, benne A vezérigazgató öngyilkosok: A pénzügyi poszttraumás stressz zavarának növekedése) .
Tehát, ha az időt a legértékesebb erőforrásnak tekintheti és hatékonyan felhasználja, akkor Ön vezethet a lehető legegészségesebb, legboldogabb és legeredményesebb élethez.
További csodálatos titkokat fedezhet fel a legjobb életed megéléséről, kattints ide regisztráljon INGYENES napi hírlevelünkre!
