Az e-mail írása bonyolult dolog a navigálás során . Végül is minden beírt szót a címzett úgy fogadhat el, ahogy nem feltétlenül gondolt. Klisék, rossz végződések és a gyenge indulások mind elterelhetik a figyelmét az üzenet valódi céljáról küld e-mailt. Az egyik leggyakoribb mondatot, amelyet az emberek e-mailjeikbe dobnak, a címzett gyakran tévesen értelmezi: 'Remélem, hogy ez az e-mail jól talál.'
Alapján Diana Lascu , an e-mail marketing szakember a Flipsnack segítségével sokan ezt üdvözletként használják e-mailjeik megkezdéséhez, anélkül, hogy valóban belegondolnának. Ennek oka, hogy gyakran úgy gondolják, hogy „biztonságos kezdet egy e-mail számára”.
- Állítólag valamiféle empátiát vált ki. Mélyen gyökerezik az e-mail illemtanban, és most minden eddiginél több tűnik megfelelő kifejezésnek az e-mailek megkezdéséhez. Kivéve, hogy nem - mondja. 'Túl sokszor használták, hogy elvesztette értelmét, és manapság inkább vicc.'
iStock
A fő kérdés az, hogy sokan elküldik ezt a kifejezést olyan embereknek, akiket nem is ismernek. James Jason , a marketing igazgató a Mitrade-nél azt mondja, hogy ezt a kifejezést gyakran használják „a jég megtörésére és hozzon létre egy kapcsolatformát 'az e-mail címzettjével, aki gyakran profi idegen.
'Az emberek azt feltételezik, hogy azáltal, hogy úgy viselkednek, mintha törődnének a befogadóval, növelik esélyeiket arra, hogy elolvassák és elismerjék' - mondja Jason. - Úgy gondolom, hogy azoknak kell fenntartaniuk azokat, akik ismerik egymást, vagy valamilyen korábbi kapcsolatuk volt. Ellenkező esetben, ha úgy teszel, mintha idegennel törődnék, az eléggé visszaeshet.
Legtöbbször, ha e-mailt küldesz egy idegennek, fogalmad sincs, mi folyik az életükben. És az a remény, hogy „remélem, hogy ez az e-mail jól megtalálja Önt”, valószínűleg nem fog jól eljutni valakivel, aki olyan nehéz időket él át, mint például a halál a családban, szakmai visszaesés vagy válás. Néha megbocsátható, mert a címzett tudja, hogy a küldő nincs tisztában személyes körülményeivel, de a világjárvány idején Lascu szerint ez különösen zavaró, mert mindenki tisztában van azzal, hogy 'az emberek többségének nincs jól.'
- A probléma az használja ezt a kifejezést egy globális járvány idején vajon hallássérült-e? ”- mondja Kimberly Smith , marketing jászol, aki felügyeli az e-mail marketing stratégiáját a Clarify Capitalnél. 'A COVID teljes iparágakat és gazdaságokat zavart meg, és kihívást jelentett az egész társadalom érzelmi, szellemi és fizikai jólétére.'
Smith szerint az empátia és a társadalmi lelkiismeretesség két olyan dolog, amelyet rendkívül nehéz gyakorolni a nehéz időkben. És bár az e-maileket gyakran úgy tekintik inkább szakmai, mint személyes , akkor is rendelkeznie kell egy e-mailes bevezetéssel, amely tükrözi „a tudatosság bizonyos szintjét azzal kapcsolatban, amit a címzett érez”.
„Azzal kezdve, hogy„ remélem, hogy ez az e-mail jól talál ”, az úgy hangzik, hogy figyelmen kívül hagyja az elefántot a szobában, és megszakítja a kapcsolatot a feladó és a címzett között - mondja.
ÖSSZEFÜGGŐ: További naprakész információkért regisztráljon napi hírlevelünkre .
Jason szerint azt tanácsolná, hogy e-mailezéskor tartsa magát távol a klisés kifejezéstől, különösen, ha olyasvalakinek ír, akit nem ismer. Egy egyszerű „Hello”, amelyet a nevük követ, természetes üdvözlet, amely „nem sérti senki érzéseit vagy magánéletét” - mondja. Ráadásul azt mutatja, hogy van némi illemszabálya, ha üdvözli az e-mailt küldő személyt, mielőtt folytatná az üzenet folytatását.
Ha azonban már korábban is kapcsolatba lépett ezzel a személlyel, használja ezt - mondja Jason. - Például mondjuk: „Találkoztunk a LinkedIn-en ...”, és tegye meg a véleményét. Fontolja meg, hogy az emberek túl elfoglaltak ahhoz, hogy akár egy másodpercet is elpazaroljanak, és megpróbálják kitalálni, hogy ki vagy, vagy miért akarja egy idegen tudni, hogy állnak. További elkerülendő e-mail hibákért Ez a legrosszabb módja az e-mail befejezésének, a kutatási műsorok .
álomértelmezés szemsérülés
