17 elavult irodai etikettszabály, amely ma olyan nevetséges

Attól kezdve, hogy nem tudod, ölelést kell-e ajánlanod munkatársaidnak, nem pedig ötösöknek, egészen attól, hogy aggódj, mi van is alkalmi egy alkalmi péntekre, az irodai világra etikett aknamezőnek érezheti magát. Mivel azonban a munkakörnyezet kevésbé lesz fülledt, a munkamódszerrel kapcsolatos régimódi szabályok kirepülnek az ablakon. Valójában nevetségesen elavultnak tűnnek a mai szabványok szerint. Ha kíváncsi vagy, mely szabályokat engedheted meg magadnak, olvass tovább.



1 Minden kommunikáció címzése „Tisztelt Uram”

E-mail, több idő, termelékenység, irodai illemtan

Shutterstock

Gondolkodjon el a email a „megfelelő” köszöntéssel - például „Tisztelt Uram” vagy „Kedves Kisasszony” - biztos módszer a tiszteletadásra? Gondolkodj újra.



„Egy idegennek a„ Tisztelt Uram ”levélben vagy e-mailben való üdvözlését negatív megvilágításban lehet érzékelni, különösen #Én is és a #TimesUp korszak ”- mondja Bonnie Tsai alapítója és igazgatója Az etiketten túl , tanácsadó ügynökség, amely a vállalatok és magánszemélyek számára teljes körű szolgáltatást nyújtó illemtanra és kommunikációs képzésre szakosodott. „Általában [megtalálhatja] az illető nevét a Google vagy a LinkedIn keresésén keresztül, és a neve alapján szólíthatja meg - ez így személyesebb is. Ha nem talál nevet, használhatja a „Kinek aggódhat” lehetőséget, vagy annak a személynek a címére címezheti, akivel beszélni szeretne, mint például az emberi erőforrások vezetője. ”



2 Ha nem jeleníti meg családjának fényképeit az asztalon

íróasztal egérrel, kávéscsésze és családi fotó, irodai illemtan

Shutterstock / sirtravelalot



Egyre több vállalat kezdi felismerni, hogy a munkavállalók megtartásának fokozása érdekében először meg kell ismerniük dolgozóikat. Ennek eredményeként egyre inkább elavultak azok a szabályok, amelyek kevéssé vagy egyáltalán nem engednek átmenetet a személyes és a szakmai élet között. Című esszében Az Atlanti , A Brown Egyetem közgazdásza Emily Oster azt sugallja, hogy az ember családi életének megismertetése - munkaterületének díszítésével és beszélgetésbe hozásával - elősegítheti a dolgozó szülő azon gondolatának normalizálását, hogy munkán kívüli kötelezettségeket vállal.

- Megjeleníti a személyes fotók viszonylagossá tesz - mondja Toni Dupree , a Etikett és stílus Dupree által , egy houstoni székhelyű illemtan és befejező iskola. 'Amikor az alkalmazottak meglátják a családod fényképeit, úgy érzi őket, hogy megérted a családot és az őket érintő helyzeteket.'

3 Várakozás, amíg egy nő kinyújtja a kezét, mielőtt felajánlaná a tiédet a megrázásra

fekete és fehér ember kezet fog, irodai illemtan az

Shutterstock



Míg ez a szabály egykor a munkahelyeken általános volt, Tsai szerint ma már elavultnak tekintik az illemtan világában. 'Általános szabály, hogy a vendéglátó vagy a magasabb rangú egyénnek ki kell nyújtania a kezét, hogy üdvözölje a másik felet' - mondja. 'Ha azonban a vendéglátó vagy a rangidős személy nem nyújtja ki a kezét azonnal, miután találkozott, a másik félnek nyújtania kell a kezét.'

álmok kutyák jelentése

4 Soha ne egyél az asztalodnál

nő munka közben eszik, irodai illemtan

Shutterstock

Bizonyára kevesen élvezik azt az élményt, amikor olyan munkatárs mellett ülnek, aki valami csípős dolgot fogyaszt az íróasztalánál. De az az ötlet, hogy senki ne egyél az asztalánál, valaha , nagyon elavult. Valójában egy 2017-es tanulmány szerint A Hartman-csoport A megkérdezett munkavállalók 52 százaléka elismerte, hogy általában egyedül ebédelnek az asztaluknál. 'A végzett munka típusától függően a munkahelyi étkezés szükséges' - mondja Dupree.

5 ülve maradva, amikor bemutatják (ha nő vagy)

férfi állt a pultnál ülő női alkalmazottak, irodai illemtan

Shutterstock / Majom üzleti képek

Így van: Bármilyen butának (és szexistának) tűnik, Tsai szerint a munkahelyen lévő nők egykor várhatóan ülve maradtak, amikor bemutatták őket. Azonban még akkor is, ha egyszer-egyszer betartotta ezt a szabályt, ülve maradni, ha valakivel találkozik, durva a mai szabványok szerint. 'Ha valakit üdvözölni áll, az nemcsak azt mutatja, hogy szívesen találkozna és üdvözölné őt, hanem azt is, hogy tiszteletből áll ki annak érdekében, aki Ő' - mondja Tsai.

látva egy fekete kígyó jelentését

6 Soha ne használjon alkalmi nyelvet az e-mailekben

nő dolgozik a számítógépen, irodai illemtan

Shutterstock / Jacob Lund

Bár nem biztos, hogy okos lépés a vállalat vezérigazgatóját „Embernek” nevezni, vagy káromkodásokat dobálni a kollégákkal folytatott beszélgetésekbe, az alkalmi kommunikációs stílusok sok munkahelyen nem csak kivételként, hanem normává válnak. A termelékenységet fejlesztő szoftvercég 2017-es tanulmánya szerint Bumeráng , a hétköznapi „Hey” kezdetű e-mailek 7,5 százalékkal több választ adtak, mint azok, amelyek a hivatalosabb „Kedves” -nel kezdődtek.

Még akkor is, ha informális a hangnem, illemtan szakértő Karen Thomas , a Karen Thomas Etikett , azt javasolja, hogy továbbra is használja a megfelelő nyelvtant és írásjeleket a tisztelet megmutatásának eszközeként.

7 Az irodai ünnepségeken mindig pirítson egy alkoholos itallal

Pezsgős poharak, irodai illemtan

G-stock stúdió / Shutterstock

Függetlenül attól, hogy vállalatának volt-e nagyobb eladása, vagy ünnepelte-e az alkalmazott születésnapját, valamikor szokás volt felemelni a poharát - tele alkohol - hogy megmutassa elismerését. 'Régen balszerencsének tekintették, ha alkoholmentes itallal koccintasz' - mondja Tsai. 'Manapság azonban számos oka lehet annak, hogy az emberek miért nem fogyasztanak alkoholt, ideértve az étrendet, a vallási hitet vagy egyszerűen a személyes választást. Fontos, hogy tiszteletben tartsuk az itallal kapcsolatos döntéseiket. ”

8 A férfiak mindig a nők ajtaját tartják

az ember nyitott ajtót, irodai illemtan

Redőny

Bármennyire vadul is hangzik manapság, valaha meglehetősen nőnek tartották, ha egy nő tartotta férfi munkatársa ajtaját etikett indiszkréció. Ma azonban 'a modern munkahely nemi légkörbe történő áttérésével elfogadható, hogy a férfiak és a nők is a kedvesség gesztusaként fogják egymás előtt az ajtókat' - mondja Tsai.

9 Mindig öltözzön vagy öltözzön fel

idősebb férfi nyakkendőt köt, irodai illemtan

Shutterstock

Bár az öltöny vagy a ruha egykor sok irodában szokásos öltözet volt, manapság nagyobb eséllyel látni okos alkalmi ruhákat - vagy akár farmert. Ha Goldman Sachs ellazulhat a kötelező öltöny és nyakkendő politikáján, akkor valószínűleg abbahagyhatja a pert (kivéve, ha cége öltözködési szabálya valóban ezt kéri).

mennyi készpénz legyen a tárcámban

10 A terhesség elrejtése a munkahelyén, amíg észrevehető

terhes nő telefonján az íróasztalánál, irodai illemtan

Shutterstock / G-Stock stúdió

Noha a munkavállaló takarása a szülési szabadság alatt potenciális csuklást okozhat, különösen kisebb munkahelyeken, a nőket már nem ösztönzik arra, hogy a terhességüket az utolsó óráig rejtve tartsák. Valójában a teljes munkaidőben dolgozó terhes alkalmazottak diszkriminációellenes védelme az Egyesült Államokban - mint például Törvény a családi és orvosi szabadságról , amelyet először 1993-ban vezettek be, és ezt követően kibővítették - a várandós munkavállalókat arra bátorítják, hogy ahelyett, hogy elrejtenék, korán értesítsék munkáltatójukat terhességükről.

11 Soha ne viseljen fejhallgatót

idősebb férfi, szürke hajjal, fejhallgatót visel az íróasztalánál, irodai illemtan

Shutterstock / stock-asso

Bár egy időben a fejhallgató viselését az íróasztalánál legjobb esetben is önállónak lehetett tekinteni - és egyes irodákban teljesen alkalmatlannak - ma ez aligha így van. Bár nehezen találna olyan főnököt, aki szereti látni, hogy egy alkalmazott fejhallgatót visel személyes megbeszélés során, ez az asztalán, miközben dolgozik, gyakran azt jelenti, hogy egyszerűen kíméli munkatársait a nem túl hangos hangokkal pop-up hirdetések, automatikusan lejátszható videók vagy a webinárium, amelyre felhívják.

12 Minden hír átadása személyesen

férfiak és nők a találkozón, irodai illemtan

Shutterstock

Szokásos gyakorlat volt, hogy mindenki nagy híreket tudjon meg az irodában - új alkalmazottak, akciók , lemondások, ilyesmi - személyesen. Ha azonban egyre több vállalat alkalmaz távmunkásokat, és az utazások számtalan munka standard részévé válnak, ezt nem mindig lehet megtenni. Ha Los Angelesben dolgozik, a főnöke pedig Párizsban tartózkodik, akkor nem várható, hogy csak egy kéthetes felmondási idővel beugrik egy járatra.

13 Soha ne használja a mobiltelefonját munkahelyén

ember beszél telefonon az irodában, irodai illemtan

Shutterstock

Néhány évtizeddel ezelőtt, a mobiltelefon az íróasztalánál elég durván tartották volna. Ma még nem is figyelemre méltó. Az okostelefonok egyre gyakoribb eszközzé váltak a dolgozók számára - sok vállalat még az alkalmazottaikat is biztosítja -, ami azt jelenti, hogy átpillantva és megnézve munkatársát a telefonjukon, nem jelenti azt, hogy úgy döntöttek, hogy figyelmen kívül hagyják délutáni munkájukat.

14 Kézzel írott köszönőlevelekkel készült interjúk nyomon követése

köszönöm, irodai illemtan

Shutterstock

Bár van valami bájos abban, hogy kézírásos köszönőlevelet kap, ne feltételezze, hogy hallgatólagosan el kell küldenie egy interjút követően. 'Ma elfogadható, ha e-mailben követünk egy interjút' - mondja Dupree. Mivel manapság a legtöbb üzleti kommunikáció digitálisan zajlik, valójában egy kissé megkönnyítheti a leendő munkáltatói napot, ha annak egy részét nem kell csigalevéllel nyitni.

15 Készítsen elegendő kávét az irodához, ha készít magának egy csészét

üzletember kávét inni, irodai illemtan

Shutterstock

Míg egykor mindennapos volt elvárni, hogy mások egy teljes edényt főzzenek kávé ha csészét készítenének maguknak a munkahelyen, ez az elvárás az utóbbi években elesett. Az egyszeri adagolású kávéfőzők - például a K-Cup gépek - megjelenésével nem kell attól tartania, hogy munkatársai elengedhetetlennek érzik magukat, ha még nem készítettek eleget a megosztásra.

16 Mindig felajánlja névjegykártyáját

nő kínál munkatársának névjegykártyáját, irodai illemtanát

Shutterstock / Rawpixel.com

Régen, a Rolodexek és a tégla méretű mobiltelefonok fénykorában, szokásos gyakorlatnak tekintették a névjegykártya felajánlását, amikor új ügyfelekkel találkoztak a munkahelyen. Mivel azonban a névjegykártya a dodo útján halad, és minden lényeges információ, amely benne lett volna, most már valaki e-mail aláírásához kapcsolódik, manapság kevés gyakorlati oka van annak, hogy névjegykártyák legyenek, még kevésbé ossza meg őket mindenkivel új üzleti ismeretség.

hogyan vegye le a feleségét

'Társadalmi helyzetben a legjobb, ha bemutatkozik és megosztja, amit csinál' - mondja Dupree. 'Így megtudhatja, van-e érdeklődés anélkül, hogy bárkinek rá kellene kényszerítenie a névjegykártyáját.'

17 Soha ne beszélje meg a fizetését

nő keres fizetési összeg, irodai illemtan

Shutterstock / Hullócsillag stúdió

Bár egy hatjegyű jövedelemmel dicsekedhet egy asszisztensnek, aki ennek a negyedét keresi, ez bizony nem kedves, ez nem azt jelenti, hogy tartózkodnia kell az összeg nyilvánosságra hozatalától fizetés-ellenőrzés teljesen. Valójában jogi védelem van érvényben, ha ezt választja: A Az 1935. évi nemzeti munkaügyi kapcsolatokról szóló törvény , a magánszektor alkalmazottai részt vehetnek „összehangolt tevékenységekben kollektív tárgyalások vagy más kölcsönös segítségnyújtás vagy védelem céljából”. Más szavakkal, az alkalmazottak többsége (néhány kivételtől eltekintve) nyugodtan megbeszélheti pénzügyi kompenzációját munkatársaival.

Valójában néhány közgazdász úgy gondolja, hogy ez kulcsfontosságú elem lehet a nemi és faji alapú bérkülönbségek csökkentésében a munkahelyen. Mint Angela Cornell , a Cornelli Jogi Iskola Munkajogi Klinikájának igazgatója elmondta A New York Times , ezeknek a megbeszéléseknek a folytatása „minimalizálja az eltérő kezelési igények kockázatát és növeli a munkavállalók munkával való elégedettségét”. És ha a lehető legjobban ki akarja használni a munkanapját, kezdje ezekkel 33 Genius Office Hack a gyorsabb és gyorsabb munkához .

További csodálatos titkokat fedezhet fel a legjobb életed megéléséről, kattints ide hogy kövess minket az Instagramon!

Népszerű Bejegyzések