Ha nehezen tudod elvégezni a dolgokat a munkahelyeden, nézz körül. A munkatered rendetlenség? Amellett, hogy vizuálisan nem kellemetlen, a rendezetlen íróasztal megnehezítheti az információk összpontosítását és feldolgozását - derül ki a Journal of Neuroscience . A rendetlenség versenyez a figyelmedért, és stresszt, szorongást és bűntudatot kelt . Más szóval, mennie kell.
De amikor óriási rendetlenséget bámulsz, a gondozása lehetetlennek tűnhet. Szerencsére az íróasztal rendezettsége és rendben tartása nem az a leküzdhetetlen feladat, amely első pillantásra tűnhet. Mindaddig, amíg hajlandó vagy alapos és kitartó lenni, az asztalod rendben tartása valóban egyszerű - és ami még fontosabb: hosszú távon megéri. Kezdje el ezt a 20 egyszerű tippet az asztal rendezettségének megőrzéséhez, és pillanatok alatt több fizikai helyet, tisztább elmét és nagyobb termelékenységet élvezhet. És további rendbetételi módokért sajátítsa el a 40 zseniális módszer szervezettebbé 40 után .
1 Hozzon létre személyes teret
Vannak dolgok, amelyeket mindennap munkába hoz, amelyeknek el kell menniük valahova. Azonban ahelyett, hogy erszényét, pénztárcáját, telefonját vagy kulcsait az asztalára rángatná - hogy csak egész nap akadályozza az útját - jelöljön ki egy speciális területet a szükséges, de gyakran rendetlenséget elősegítő tárgyak számára. Még jobb, ha csak lehetséges, tartsa távol a telefont a látótávolságtól, így csökkentheti az asztalán tapasztalt figyelemelterelés mértékét. Az életed javításának további módjaival nézd meg ezeket 30 zseniális trükk, amelyek megkönnyítik az életedet .
2 Szervezze túl a számítógép asztalát is
Shutterstock
Lehet, hogy van egy teljesen makulátlan, kopár íróasztala, amely a legszigorúbb minimalistát is büszkévé teszi, de ha a számítógép képernyője rémálom ikonok és rendezetlen fájlok útvesztője, akkor még mindig van tennivaló. A digitális rendetlenségek is rendetlenségnek számítanak, és meglepően zavaróak lehetnek, amikor fókuszálni próbál. Legalább hetente egyszer tisztítsa meg a kóbor fájlokat az asztalon, és fészkelje be a mappákat a többi mappába, ha korszerűbbé kell tennie a kezdőképernyőt. Ha további módja van annak, hogy számítógépét szervezeti erővé alakítsa, fedezze fel a A legjobb számítógépes háttérképek a termelékenység maximalizálásához .
álom a mennyezetre úszni
3 Végezzen öblítést
Valószínűleg magától értetődik, de ha el akarja rendezni az íróasztalt, akkor öblítést kell tennie. Menjen végig az íróasztal minden elemén, és kérdezze meg magának, hogy valóban szüksége van-e rá. Tartsa meg a dolgokat, amiket csinál, dobja azokat, amelyeket nem. És legyél őszinte: csak azzal rontasz magadon, hogy azt állítod, hogy a most bezárt étteremből való kivonás menü „elengedhetetlen”. Első alkalommal tegye jól, és jelentős előrelépést tett egy nyugodtabb hangulatú íróasztal felé.
4 Végezzen napi törlést
Shuttestock
Minden nap végén szánjon időt arra, hogy letörölje az íróasztalt, mielőtt elindulna. Ezzel eltesz mindent, amit az asztalon hagyott, vagyis minden reggel tiszta asztallal és újrakezdéssel fog dolgozni.
5 Egyszerre dolgozzon egy dolgon
Shutterstock
Azt gondolhatja, hogy Ön ász a multitaskingban, de az igazság az, hogy a multitasking szinte kognitív módon lehetetlen. Ahelyett, hogy megpróbálna és kudarcot vallana, összpontosítsa figyelmét egyszerre egyetlen feladatra. A rendetlenség további minimalizálása érdekében tegye az egyetlen dolgot, amelyen dolgozik, és amely csak helyet foglal az asztalán - minden mást el kell hagyni. És ha reménytelen multitasker vagy, tudnod kell ezeket 20 módszer, amellyel nehezebbé teszi az életét, mint amilyennek lennie kell .
6 Olvassa be a dokumentumokat
Meg akarsz szabadulni azoktól a papírhalmoktól, amelyek az asztalodat elborítják? Legyen digitális. Minden, amihez nincs feltétlenül szüksége fizikai példányra, be kell szkennelni. Mentse a fájlokat PDF-fájlként, és olyan könyvtár lesz, amely sokkal kereshetőbb és kényelmesebb, mint egy fájlszekrény. Be kell szkennelnie azokat a papírokat, amelyekről el kell mentenie a fizikai példányokat is, de ha lehetséges, keressen tárhelyet valahol máshol a munkaterületén, mivel valószínűleg ritkán lesz szüksége hozzájuk.
dal remake -ek, amelyek jobbak, mint az eredeti
7 Használjon kéttálcás rendszert
Shutterstock / Smolaw
Ahelyett, hogy a projektek halmát szétszórtan tartaná az asztalán, valósítson meg két tálcás rendszert a papírok rendezéséhez. Az egyik tálca új papírokra vonatkozik, amelyekkel még nem kell foglalkozni. A másik tálca olyan papírokra vonatkozik, amelyeket felülvizsgáltak, és amelyeket meg kell címezni vagy iktatni kell. Ha további módja van annak, hogy jóhiszemű irodai munkalóvá váljon, nézze meg ezeket 15 módszer a termelékenység megduplázására a félidő alatt .
8 A feladatok befejezése ASAP
A halogatás elkerülésére az egyik szabály az, hogy ha valami kevesebb, mint két percet vesz igénybe, akkor csak most tegye meg. Hasonlóképpen, ha valami a munkahelyen 15 percet vesz igénybe, csak tegye meg. A lehető leghamarabb hajtsa végre a projektet, így mentálisan és fizikailag is elküldheti és elkaphatja az utat. Minél hamarabb elvégez egy feladatot, annál hamarabb abbahagyja a figyelmét, és annál hamarabb leállítja az értékes helyet az íróasztalánál is.
9 Go Digital
Shutterstock
Szokás, hogy vallásos módon használja a digitális naptárat a projektek, valamint a jegyzetek és jegyzetfüzetek alkalmazásainak nyomon követéséhez, például a Keep for to-do listákhoz és emlékeztetőkhöz. Amikor eljut arra a pontra, ahol minden automatikusan egy programba kerül, megszűnt a Post-Its szükségessége, és egy lépéssel közelebb került a nyugodt munkakörnyezethez.
10 Tartson kéznél egy notebookot
Valójában nem minden mehet közvetlenül a telefonjára, ezért tartson kéznél egy jegyzettömböt, hogy lejegyezzen dolgokat, például telefonszámokat és emlékeztetőket. Bár egy másik elem hozzáadása az íróasztalhoz ellentmondásosnak tűnhet, a notebook kéznél tartásával minden ötlet és fontos információ összevonható marad, ahelyett, hogy az asztalán egy hulladékpapír, boríték és menü gyűjteményére oszlik volna.
11 Rendezzen dolgokat fontosság szerint
A dolgok rendezésének legjobb módja fontosság szerint. Amikor azt próbálja kitalálni, hogy az íróasztalán hol tárol valamit, kérdezze meg magától, hogy milyen gyakran használja vagy szüksége van rá. Ha ez nem túl gyakori, tegye azt az elemet kevésbé hozzáférhető helyre, mint a mindennap használt cikkek.
12 Szerezzen be egy kukát
Shutterstock
hogyan lehet a legjobb anya
Tegyen egy kukát az íróasztal mellé vagy alá. Ez a kuka az új legjobb barátod. Amint valami, amire nincs szüksége, rábukkan az asztalára, dobja el. Minél hosszabb a rendetlenség, annál jobban megszokja, és annál valószínűbb, hogy hagyja a végtelenségig ragaszkodni. A jobb eredmények érdekében szerezzen be egy kis újrahasznosító kannát is, így azonnal eldobhatja azokat a dokumentumokat is, amelyekre már nincs szüksége. Használja ki mindkettőjüket, hogy minimális legyen a rendetlenség.
13 Kösse meg kábeleit
Shutterstock
A szervezetlenség nem csak az asztalon vagy az asztalon van, hanem az is, ami a munkaterület alatt és mögött van. Ha a látáson belül van egy csomó vezeték, az zavaró tényezőt jelent. A figyelemelterelés minimalizálása érdekében, amelyet ezek a kábelek jelenthetnek, szerezzen néhány cipzáras kötelet, és gyűjtse össze a kábeleket egy csomó kis kötegbe, majd húzza el őket, hogy ne kelljen rájuk nézni.
14 Tartsa távol az elektronikát
Valószínűleg nincs igazi szükség arra, hogy a modem és a router az asztalon üljön, csúnyán nézzen és pislogjon. Tegye őket a földre vagy egy fiókba, hogy vizuálisan kellemesebb, kevésbé zavaró munkateret hozzanak létre.
15 Dobd el azokat a tollakat és ceruzákat, amelyeket nem használsz
Shutterstock
A tollak és a ceruzák úgy tudnak felhalmozódni, hogy nem valósítanak meg erőfeszítéseket. De nem köteles megtartani az év során az asztalánál megjelenő kiszáradt golyóst. Próbáljon meg kicserélni két tollat és két ceruzát - ez nemcsak a lehető legkevesebb rendetlenséget jelenti, hanem lelkiismeretes is, ha nem kölcsönzi őket annak a munkatársának, aki soha nem hoz vissza dolgokat.
halott csecsemőkről álmodik
16 Hozzon létre egy töltőállomást
Ideális világban az egyik asztali fiókot a telefon, a fejhallgató, a tartalék akkumulátorok és minden más olyan dolog töltőállomásává alakíthatja, amelyet elkerülhetetlenül magunkkal cipelünk. De ha ez nem lehetséges, akkor tegyen egy töltőállomást a monitor mögé, ahol ezek az elemek (főleg) láthatatlanok lesznek - és remélhetőleg nem veszik észre.
17 Szegmentálja az íróasztalt
Shutterstock
Valószínűleg a nap nagy részét a számítógépen tölti, de az íróasztalának továbbra is rendelkeznie kell olyan helyiséggel, amelyet nem számítógépes munkára jelöltek ki. Áttekintheti a papírokat, elolvashatja és megoldhatja a tennivalók listáját, ahelyett, hogy egy csomó különféle dolgot összekeverne a számítógép területével, és indokolatlan káoszt okozna.
18 Napi válogatás
Shutterstock
Minden nap végén végezze el egyszer az összes papírját. Menjen át és állapítsa meg, melyiket kell beolvasni, iktatni vagy aprítani, majd tegye meg, mielőtt elindulna. Ez egyike azoknak a feladatoknak, amelyek első alkalommal óriási fájdalmat okoznak, de kevesebb, mint öt percet vesz igénybe, miután megszokja, hogy szervezett íróasztalt tart fenn.
19 Helyezze el az irodai kellékeket
Shutterstock / hazugság
Ha asztali caddyt használ az irodai kellékek tárolásához, rossz hír: még akkor is, ha a holmiját „elteszik”, még mindig vizuális rendetlenséget okoz. Ha lehetséges, tegyen helyet az asztali fiókban az irodai kellékek tárolására, különösen azokat, amelyek nagyon ritkán szoktak megszokni. Az edénytálca nagyszerű módja annak, hogy a dolgokat rendezetté és könnyen megtalálhatóvá tegye.
20 Végezzen heti tisztítást
Shutterstock
Hetente egyszer adjon át egy alapos íróasztalt az elszalasztott papírok vagy szemét kezelésére, a tálcájukon a helyükről kimaradt irodaszerek, a rosszul elhelyezett mappák vagy a valahogyan kezelt fájlok újraszervezésére. hogy besurranjanak a számítógép asztalára. Minél gyakrabban végez karbantartást a héten, annál kevesebb időbe telik ez. És miután kézben tartotta az íróasztalt, feltétlenül sajátítsa el a 20 zseniális módszer a munka szórakoztatására .
autóvezetésről álmodik
További csodálatos titkokat fedezhet fel a legjobb életed megéléséről, kattints ide regisztráljon INGYENES napi hírlevelünkre!
