Néhány nap lehetetlen érzés maradjon a feladaton munkában. Telefonja folyamatosan zümmög, elméje folyton vándorol, vagy csak gondjai vannak a motivációval. Értjük- koncentrált maradjon a munkahelyen van kemény . De itt van a jó hír: Teljesen lehetséges megkapja a termelékenységet vissza a pályára. A HR-szakemberek, tudományos kutatók és más termelékenységi szakértők szerint összegyűjtöttük azokat a meglepő dolgokat, amelyek elterelhetik figyelmét, hogy segítsenek a zavaró tényezők kiküszöbölésében és a munkahelyi összpontosítás elsajátításában.
1 Késői lefekvésed
Shutterstock
Persze, nem számíthat arra, hogy fényes szeműnek és bokros farkúnak érzi magát a rossz éjszakai alvás , de lehet, hogy nem veszi észre, hogy még a szokásos lefekvési szokások sem felelnek meg a tubáknak, mivel a felnőttek több mint egyharmada következetesen túl kevés Betegségmegelőzési és Megelőzési Központok (CDC). 'Az alváshiány mindenképpen negatívan befolyásolhatja a koncentrációt, az éberséget és a termelékenységet' - mondja Chris Brantner , képesített alvástudományi edző SleepZoo . Azt javasolja, hogy vegyen egy délutánt power nap hogy felfrissítse energiáját, bár korábban is el kell kezdenie lefeküdni, ha rendszeresen piszkosnak érzi magát.
mit jelentenek az elesésről szóló álmok
2 A telefon
Shutterstock
Már tudja a telefon zavaró tényező , de lehet, hogy nem veszi észre, hogy puszta jelenléte mennyire tereli el a figyelmét. Egy 2017-es tanulmány a A Fogyasztói Kutatások Szövetségének folyóirata megállapította, hogy egyszerűen az okostelefon közelében lenni - még akkor is, ha arccal lefelé ül az asztalon csendben - csökkentheti a kognitív teljesítményt. A tanulmány résztvevői, akiknek a telefonja a zsebükben vagy táskájukban volt, jobban teljesítettek a kognitív feladatokban, mint azok, akik szemmel tartották a mobiljukat.
Persze, valószínűleg soha nem lesz meggyőződve róla hagyja otthon a telefonját erre a napra, de legalább tartsa távol a láthatóságtól, amíg dolgozik.
3 És a színbeállítások
Shutterstock
Világos ikonjaival és mutatós fotóival olyan alkalmazásokat terveznek, mint az Instagram és a Facebook, hogy behúzza Önt - és tartson vissza többért . De tudod, hogy a Twitteren való görgetés nem jelenti azt, hogy a munkahelyeden koncentrálj. Szeretne egy egyszerű módszert a visszavágásra az alkalmazások teljes törlése nélkül? 'Kapcsolja be a szürkeárnyalatos módot a telefonján' - mondja Chris Bailey , szerzője A termelékenységi projekt . - Így lényegesen unalmasabb és kevésbé újszerűvé válik. Mintha az Instagram egy régi fekete-fehér könyv lenne. Az unalmasabb pedig kevesebb kísértést jelent a lapozáshoz!
4 A napi hírek ellenőrzése
Shutterstock
Fontos a hírek nyomon követése, de amikor online frissítéseket olvasunk, hajlamosak vagyunk csak elolvasni a cikkeket, és elkapjuk a figyelmünket az előugró ablakok és a „Read Next” linkek segítségével - mondja Bailey. Azt javasolja, hogy fizessen elő papír alapú változatra. 'Mélyebben belemerül a cikkekbe, és kevesebb időt tölt arra, hogy stimulálja a zavaró tényezőket, amelyek úgy vannak beprogramozva, hogy felhívják a figyelmét' - mondja.
5 A többfeladatos kísérletek
Shutterstock
Millió dolog van a tányérján - miért ne csinálná mindet egyszerre, igaz? Nos, kiderült, hogy ezzel megöli az összpontosítást. Egy 2016-os Stanford Egyetem tanulmánya megállapította, hogy a többfeladatos emberek gyakran rosszabb munkamemória és nagyobb valószínűséggel lesiklanak olyan feladatok, amelyek nem fontosak a jelenlegi céljaik szempontjából. Tehát ahelyett, hogy e-mailt küldene, miközben éppen a PowerPoint-dia írása közben jár, jegyezzen meg magának, hogy ha kész, küldje el az üzenetet.
6 Az irodája beállítása
Shutterstock
Ha egymás mellett áll egy másik munkatárssal, jó eséllyel a háttérzaj elveszíti az összpontosítást. 'A sok vállalat által elfogadott új nyitott tér koncepció figyelemelterelőnek bizonyult' - mondja a HR-szakember Paula Goldman . Lehet, hogy nem nagyon irányíthatja, hol ül, de lépéseket tehet annak érdekében, hogy az Ön számára működjön. Tegyen fel fejhallgatót, ha beszélgetős munkatársai vannak, vagy keressen magánterületet, ha egy kolléga telefonhívása zavarja Önt.
7 A rendetlen asztala
Shutterstock
Talán úgy gondolja, hogy a legjobb munkáját egy kis káoszban végzi. De több mint valószínű, hogy a rendetlen íróasztal csak elveszi a figyelmedet a munkádtól. 'Minél rendezetlenebb az íróasztal, annál csábítóbb a rendrakásával halogatni' - mondja Samuel Johns , karrier-tanácsadó és humánerőforrás-menedzser a ResumeGenius . Azt javasolja, hogy az asztalát korlátozza olyan cikkekre, amelyeket folyamatosan használnia kell, például tollakat, jegyzettömböt, bögrét és órát. Minden mást el kell iktatni, vagy bedugni egy fiókba.
8 Az az elfoglalt munka, amelyet magának rendel
Shutterstock
álmodj, hogy megöltél valakit
'Az egyik legfontosabb irodai figyelemelterelés a' smink ', vagy az a munka, amelyet azért hoz létre, hogy elkerülje az általában fontosabb munkát.'mondja Johns.'Ez magában foglalhatja az új e-mailek ellenőrzését, a feladatok listájának létrehozását a munkád helyett a tényleges elvégzés helyett, vagy a nyilvántartási rendszer átszervezését.' Azt javasolja, hogy a nap elején készítsen egy szilárd tennivalói listát - amelyet csak a legfontosabb feladataival töltenek meg, és igyekezzen elzárkózni az elért céloktól.
9 Fogalmad sincs, hol kezdjem
Shutterstock
A strukturálatlan feladat miatt megbénultnak érezheti magát, mert fogalma sincs hol kezdje. Ha elkerülte a projektet, mert túlságosan elsöprő, próbáljon lépésről lépésre elkészíteni a végrehajtandó feladatokat - igények itt a kulcsszó - akkor kezdje el megtámadni az új tennivalók listáját.
10 Feladatai nem kifizetődőek
Shutterstock
Bailey szerint a legvalószínűbb késlekedik ha egy feladat az öt kategória egyikébe tartozik: unalmas, frusztráló, nehéz, strukturálatlan vagy nem kifizetődő. 'Minél több ilyen tulajdonság van egy feladatnál, annál valószínűbb, hogy elhalasztjuk' - mondja. Ha egy feladat észbontóan unalmas, meneküljön el egy kávézóba, és kényeztesse magát egy kávéval, miközben becsatol - javasolja.
11 Ellenőrzi a dolgokat a személyes teendők listájáról
Shutterstock
'Néhány alkalmazott számára az a gondolat:' Ó, csak két percbe telik, amíg további kutyaeledelt rendelünk ', vagy ilyesmi gyakran előfordul' - mondja Johns. 'Valóban az alkalmazottak dolga eldönteni, hogy ez megfelelő-e az idejük eltöltésére. Mindaddig, amíg nem halogatnak és nem késnek a munkájukban, és a főnökük nem ellenkezik, addig rendben lehet. De ha kétszer annyi időt tölt, mint amennyit várakozással várt az ügyfélszolgálattal, valószínűleg ez annak a jele, hogy órák után el kell mentenie ezeket a feladatokat.
hogyan lehet frissen tartani a házasságot
12 Magával szemben támasztott magas elvárásaid
Shutterstock
Ha nehéz, három órás feladat vár rád, nem csoda, ha inkább alantas feladatokkal foglalkozol. Ahelyett, hogy azt mondanád magadnak, hogy a teljes három órára koncentrálsz, ígérd meg magadnak, hogy csak egy 15 perces darab kerül ki az útból - javasolja Bailey. Nagyobb lendületet kap, mint gondolná. 'Ez az ellenállás mindig halmozott a feladat elején' - mondja. - Lehet, hogy három hónapba telik, mire megszerezzük a bátorságot, de három perc múlva órákig mehetünk.
13 Az értesítési beállítások
Shutterstock
Kapcsolja ki az értesítéseket a nem munkahelyi alkalmazásokban, ha teheti a munkanap alatt. 'Azok a dolgok, amelyek figyelmen kívül hagyják figyelmünket, általában a legújszerűbb dolgok, amelyekkel körülvesszük magunkat' - mondja Bailey. 'A telefonjaink, a hírek és az e-mailek érkeznek.' Az e-mailek minden alkalommal történő ellenőrzése, amikor új üzenetet lát, biztos módja annak, hogy elveszítse a hangsúlyt az irodában.
14 A sok-sok ütemezett back-to-back találkozó
Shutterstock
A találkozók során könnyű letérni a pályáról - mindenki elkezd beszélni a gyereke születésnapi partijáról és arról, hogy merre induljon a következő irodai boldogóra. 'Időbeli korlátokat szabtunk társadalmi eseményeinkre' - mondja Jeff Rizzo Vezérigazgatója RizKnows és A Szunnyadó udvar . 'Ha megbeszélést tartunk, gondoskodunk arról, hogy az azonnali véget érjen, és az alkalmazottak az asztalukhoz állnak.' Amikor te vagy értekezlet vezetése , próbáld meg ugyanezt tenni, és vidd vissza a beszélgetést a témára, ha a csapattagjaid eltévelyednek a lényegtől.
15 Beszélgetõ munkatársai
Shutterstock
A munkatársakkal való beszélgetés az egyik legnagyobb zavaró tényező az irodában - mondja az üzleti coach Stacy Caprio . 'A beszélgetés lehet a munkáról, vagy valami nem munkával kapcsolatos, de bármi is legyen a téma, megtöri az alkalmazott koncentrációját, és nagyon nagy darabot vesz ki az egész napi munkájukból' - mondja. Hacsak nem kell mélyreható vitát folytatnia, valószínűleg jobb, ha gyors kérdést küld egy kollégának, ha kérdése van, vagy információt kell megosztania.
16 A szomorú asztali ebéd
Shutterstock
Az ebéd zabálása a számítógép előtt időmegtakarító lépésnek tűnhet ultra-koncentrált alkalmazott , de valójában éppen ellenkezőleg hat. Egy 2013-as tanulmány a Berkeley Egyetem megállapította, hogy egy tényleges ebédszünet megtartása segít felfrissíteni energiáját és növeli a termelékenységet később délután. Ha nem hajlandó elhagyni az íróasztalt, valószínűleg egy-két órával evés után ködös zuhanásba kerül.
17 Az üres vizes palackod
iStock
2018-ban megjelent tanulmány Orvostudomány és tudomány a sportban és a testmozgásban megállapította, hogy még enyhe kiszáradás ronthatja a kognitív teljesítményt, különösen akkor, ha figyelemigényes feladatokról van szó. 'A legtöbb ember megvárja, amíg szomjazik a vizet, de ez általában azt jelenti, hogy már enyhe kiszáradást tapasztal' - mondja Wayne Anthony , vízügyi szakértő a Vízszűrő adatok . Azt javasolja, hogy minden nap fogyasszon 0,5–1 uncia vizet testtömeg-kilogrammonként.
18 A stressz
Shutterstock
Ez azoknak megy ki, akik „nyomás alatt működnek a legjobban”. Kiderül, túlterheltnek érzi magát valószínűleg nem fog segíteni az összpontosításban. A 2010 - es tanulmány, amelyet a International Journal of Productivity and Performance Management megállapította, hogy a stresszes munkavállalók kevésbé produktív , különösen, ha a munka átkerül a személyes életükbe. Még akkor is, ha úgy érzi, hogy a feje fölött jár, tegyen meg mindent, amennyit csak tud, hogy otthagyja a munkát az irodában, és az estéit lazítson.
19 Szerelmi életed
Shutterstock
Nincs semmi izgalmasabb, mint egy új szerelem - és ez bizony szórakoztatóbb, mint a munka. Trish McDermott , nak nek Meetopolis társkereső edző, aki 1995-ben segített a Match.com elindításában, azt mondja, hogy a használat kísértése társkereső alkalmazások a munkahelyen az idő múlásával csak nőtt. 'Súlyosabbá válik, ha személyesen találkoztál a mérkőzéseiddel, és most kacér poénkodás folyik szövegeken keresztül' - mondja.
A figyelemelterelés elkerülése érdekében állítson be néhány alapszabályt magának, és kapcsolja ki ezeket a randevúalkalmazás-értesítéseket. Így nem arra összpontosítasz, hogy mit mondj egy új meccsre, miközben megpróbálod megírni azt a feljegyzést, amelyen dolgoztál.
20 A megfelelő táplálkozás hiánya
Shutterstock
NAK NEK tápanyagok hiánya hibás lehet a munkahelyi összpontosítás nehézségei miatt is. 'Alacsony vasszint, D-vitamin hiány , és a nem megfelelő B12 mind mélyreható hatással lehet a memóriára és a figyelemre ”- mondja Arielle Levitan , MD, a társalapítója Te Vitamin és társszerzője A Vitamin oldat . Vessen egy pillantást étrendjére, ha lassúnak érzi magát - próbáljon több tápanyagban gazdag ételt adni étkezési tervéhez, vagy pop egy multivitamin benne vannak a szükséges tápanyagok.
nagy ház vásárlása vs kis ház
21 A depressziód
iStock
Ha voltál figyelmen kívül hagyva mentális egészségét karrierje érdekében ideje átgondolni stratégiáját. Egy ausztrál tanulmány, amelyet a International Journal of Work, Health & Organization 2013-ban megállapította, hogy a munkahelyi megterhelés, a zaklatással együtt a depresszió tünetei rosszabb, ami a termelékenység csökkenéséhez vezet. Ha úgy gondolja, hogy depressziója van, fontos, hogy segítséget kérjen, hogy orvosa javasoljon olyan terápiát vagy gyógyszert, amely visszavezetheti a helyes pályára.
